Apraksts
Logs paredzēts iestādes informācijas ievadei, labošanai un apskatei. Tajā tiek parādīta informācija par iestādi, kas atrodas arhīva uzraudzībā.
Iestāde var būt publiskā sektora iestāde, kura nodod dokumentus arhīvā saskaņā ar pastāvošo likumdošanu (t.i., uzraudzības iestāde), vai arī privātā sektora iestāde, kas noslēgusi līgumu ar arhīvu.
Lai atvērtu logu, kreisajā izvēlnes panelī izvērsiet sadaļu Iestādes, izvēlieties iestādes veidu (Uzraudzības iestādes, Privātie arhīvi vai Citas privātās iestādes) un meklēšanas logā veiciet vajadzīgā ieraksta meklēšanu. Sarakstā noklikšķinot uz iestādes nosaukuma, tiek atvērts iestādes logs apskates režīmā.
Uzraudzības iestādes logs satur bloku Informācija par institūciju un astoņus šķirkļus: Pamatdati, Uzraudzība, Konsultācijas, Funkcijas, Līgumi, Kontrole, Sarakste, Informācijas sistēmas.
Privātā arhīva vai citas iestādes logs satur bloku Informācija par institūciju un tikai divus šķirkļus — Pamatdati un Kontrole. Arī šķirklis Pamatdati satur mazāku un nedaudz atšķirīgu informācijas kopu nekā uzraudzības iestādes.
Esot apskates režīmā un noklikšķinot rīkjoslā uz [Labot], logs tiek atvērts labošanas režīmā.
Izskats
128. att. Iestādes informatīvais bloks
Lauku un pieejamo darbību apraksts
|
Saskarnes elements |
Apraksts |
|
Bloks: Institūcija |
Dati par iestādei atbilstošo Kontaktu modulī reģistrēto institūciju (skat. aprakstu 8.1.1 Šķirklis: Pamatdati (uzraudzības iestādei)). |
|
Šķirkļi |
|
|
Šķirklis: Pamatdati |
Iestādi vai privāto arhīvu identificējošie dati (skat. aprakstu 8.1.1 Šķirklis: Pamatdati (uzraudzības iestādei) vai 8.1.2 Šķirklis: Pamatdati (privātam arhīvam vai citai iestādei)). |
|
Šķirklis: Uzraudzība |
Ar iestādes uzraudzību saistītie dati (skat. aprakstu 8.1.3 Šķirklis: Uzraudzība). |
|
Šķirklis: Konsultācijas |
Sniegto konsultāciju un metodiskās palīdzības dati (skat. aprakstu 8.1.4 Šķirklis: Konsultācijas). |
|
Šķirklis: Funkcijas |
Iestādes funkciju saraksts (skat. aprakstu 8.1.5 Šķirklis: Funkcijas). |
|
Šķirklis: Līgumi |
Noslēgto līgumu saraksts ar saitēm uz atbilstošajiem dokumentiem (skat. aprakstu 8.1.6 Šķirklis: Līgumi). |
|
Šķirklis: Kontrole |
Informācija par pārbaužu plānošanu un izsekošanu (skat. aprakstu 8.1.7 Šķirklis: Kontrole). |
|
Šķirklis: Sarakste |
Iestādes iesniegto un tai nosūtīto dokumentu saraksts ar saitēm uz atbilstošajiem dokumentiem (skat. aprakstu 8.1.8 Šķirklis: Sarakste). |
|
Šķirklis: Informācijas sistēmas |
Iestādē izmantoto informācijas sistēmu saraksts (skat. aprakstu 8.1.9 Šķirklis: Informācijas sistēmas). |
Scenāriji
Logs tiek lietots šādos procesos un scenārijos:
− 8.2Scenārijs: Jaunas iestādes izveidošana;
− 8.4 Scenārijs: Iestādes datu labošana;
− 8.5 Scenārijs: Iestādes datu dzēšana;
− 8.6 Process: Normatīvo dokumentu saskaņošana;
− 8.7 Process: Dokumentu atstāšana uz laiku iestādē;