Šķirklis: Pamatdati (privātam arhīvam vai citai iestādei)

Apraksts

Loga Iestāde šķirklis Pamatdati paredzēts jaunas iestādes pamatdatu ievadei, kā arī esošas iestādes datu apskatei, labošanai un dzēšanai.

Privātā arhīva vai citas iestādes šķirklis Pamatdati satur mazāku un nedaudz atšķirīgu informācijas kopu, nekā tas ir uzraudzības iestādēm.

Izskats

133. att. Citas iestādes vai privātā arhīva logs, šķirklis Pamatdati

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements	Apraksts
Bloks: Institūcija	Dati par iestādei atbilstošo Kontaktu modulī reģistrēto institūciju.
Nosaukums meklēšanai	Institūcijas kontakta ieraksta nosaukums, kas tiks pievienots šai iestādei. Pievienot kontaktu iestādei var, tikai veidojot jaunu iestādes ierakstu. Pēc saglabāšanas šo sasaisti mainīt nevar.
[Meklēt]	Noklikšķinot atrod visas Kontaktu modulī reģistrētās institūcijas, kas satur meklējamo vārdu. Izvēloties institūcijas ierakstu, pārējie dati blokā Institūcija tiek aizpildīti automātiski.
Nosaukums	Iestādes nosaukums. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts institūcijas (kontakta) apskates logs (skat. aprakstu 6.1 Logs: Institūcija).
Adrese	Iestādes adrese (no institūcijas kontakta ieraksta).
Tiešā pakļautība vai pārraudzība	Iestādei tieši piesaistītās pārraugošās organizācijas nosaukums.
Tālruņa nr.	Iestādes tālruņa(u) numurs(i) (no institūcijas kontakta ieraksta).
E-pasts	Iestādes e-pasta adrese (no institūcijas kontakta ieraksta).
Veids	Iestādes veids. Iespējamās vērtības: privāts arhīvs vai cita iestāde.
Akreditēts no ... līdz	Akreditācijas sākuma un beigu datums.
Pamatojums	Lietvedības modulī reģistrētā akreditācijas pamatojuma dokuments. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts dokumenta logs (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments).
[Piesaistīt]	Noklikšķinot ļauj atrast un piesaistīt lietvedības modulī reģistrētu dokumentu (skat. aprakstu 5.9.2 Bloks: Lietvedības dokumenta piesaistīšana).
Līgums	Lietvedības modulī reģistrētā līguma ar iestādi dokuments. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts dokumenta logs (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments).
[Piesaistīt]	Noklikšķinot ļauj atrast un piesaistīt lietvedības modulī reģistrētu dokumentu skat. aprakstu 5.9.2 Bloks: Lietvedības dokumenta piesaistīšana.
Bloks: Kontaktpersonas	Ieraksti tiek kārtoti alfabētiskā secībā pēc lauka Uzvārds, vārds.
Loma	Darbinieka amats.
Uzvārds, vārds	Kontaktpersonas uzvārds un vārds. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts darbinieka apskates logs (skat. aprakstu 6.1.2 Uznirstošais logs: Institūcijas darbinieks).
Tālruņa nr.	Kontaktpersonas kontakttālrunis.
E-pasts	Kontaktpersonas e-pasta adrese.
[Pievienot]	Noklikšķinot ļauj atrast un pievienot jaunu kontaktpersonu šai iestādei. Darbība pieejama tikai iestādes loga labošanas režīmā (skat. aprakstu 8.1.1.1 Uznirstošais logs: Kontaktpersona).
Bloks: Arhīva telpu raksturojums	Pievienošanas secībā reģistrētie iestādes arhīva telpas raksturojošie dati.
Adrese	Pievienotā adrese.
Platība	Arhīva telpu platība kvadrātmetros.
Noslogojums	Arhīva telpu noslogojums procentos.
Raksturojums	Arhīva telpu raksturojums.
[Pievienot]	Noklikšķinot ļauj pievienot jaunu telpu raksturojumu šai iestādei. Darbība pieejama tikai iestādes loga labošanas režīmā (skat. aprakstu 8.1.1.2 Uznirstošais logs: Arhīva telpu raksturojums).