Šķirklis: Uzraudzība

Apraksts

Loga Iestāde šķirklis Uzraudzība paredzēts arhīva uzraugāmās iestādes datu apskatei, labošanai un dzēšanai. Šķirklī tiek parādīta informācija par normatīvo dokumentu saskaņošanu.

Izskats

134. att. Iestādes logs, šķirklis Uzraudzība

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements	Apraksts
Bloks: Normatīvo dokumentu saskaņošanas datumi	Šajā datu blokā tiek uzturēta informācija par to dokumentu veidiem, kas saskaņojami ar arhīvu. Tabulas veidā sistēma attēlo datus par katru saskaņojamā dokumenta veidu.
Bloks: Klasifikācijas shēmas	Blokā tabulas veidā norādīta informācija par katru iestādes reģistrēto klasifikācijas shēmas dokumentu. Ieraksti blokā tiek kārtoti dilstošā secībā pēc parametra Gads un Saņemts.
Gads	Gads, par kuru saskaņota klasifikācijas shēma.
Dokuments	Lietvedības modulī reģistrētā dokumenta nosaukums. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts dokumenta logs (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments).
Saņemts	Lietvedības modulī reģistrētā dokumenta reģistrēšanas datums.
Iesniegts EK	Lietvedības modulī reģistrētajam dokumentam pirmā piesaistītā uzdevuma uzdošanas datums.
Saskaņots	Lietvedības modulī reģistrētajam dokumentam pirmā saskaņošanas uzdevuma izpildes datums.
Datne	Lietvedības modulī reģistrētam dokumentam piesaistītās datnes. Katra no tām ir apzīmēta ar ikonu, virs kuras novietojot kursoru, pie kursora tiek parādīts datnes nosaukums. Datnes tiek norādītas tikai tad, ja dokuments ir saskaņots. Ikonu aktivizējot, atver atbilstošo datni.
[Pievienot]	Noklikšķinot ļauj izveidot jaunu klasifikācijas shēmu (skat. aprakstu 8.1.3.1 Uznirstošais logs: Klasifikācijas shēmas).
Bloks: Glabāšanas termiņi	Blokā tabulas veidā norādīta informācija par katru iestādes reģistrēto glabāšanas termiņu ierakstu. Ieraksti blokā tiek kārtoti dilstošā secībā pēc parametra Gads un Saņemts.
Gads	Gads, par kuru reģistrēts glabāšanas termiņu dokuments.
Veids	Glabāšanas termiņa veids.
Dokuments	Lietvedības modulī reģistrētā dokumenta dati. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts dokumenta logs (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments)
Saņemts	Lietvedības modulī reģistrētā dokumenta reģistrēšanas datums.
Iesniegts EK	Lietvedības modulī reģistrētam dokumentam pirmā piesaistītā uzdevuma uzdošanas datums.
Saskaņots	Lietvedības modulī reģistrētā dokumenta pirmā saskaņošanas uzdevuma izpildes datums.
Datne	Lietvedības modulī reģistrētam dokumentam piesaistītās datnes. Katra no tām ir apzīmēta ar ikonu, virs kuras novietojot kursoru, pie kursora tiek parādīts datnes nosaukums. Datnes tiek norādītas tikai tad, ja dokuments ir saskaņots. Ikonu aktivizējot, atver atbilstošo datni.
[Pievienot]	Noklikšķinot ļauj izveidot jaunu glabāšanas termiņa dokumentu (skat. aprakstu 8.1.3.2 Uznirstošais logs: Glabāšanas termiņi).
Bloks: Citi dokumenti	Blokā tabulas veidā norādīti citi saskaņošanai iesniegtie dokumenti. Ieraksti blokā tiek kārtoti dilstošā secībā pēc parametra Gads un alfabētiski pēc Nosaukums.
Gads	Gads, par kuru reģistrēts dokuments.
Nosaukums	Dokumenta nosaukums.
Saskaņots	Dokumenta saskaņošanas datums.
Datne	Piesaistītā datne.
[Pievienot]	Noklikšķinot ļauj pievienot jaunu dokumentu (skat. aprakstu 8.1.3.3 Uznirstošais logs: Citi dokumenti).
Bloks: Dokumentu veidi	Blokā tabulas veidā iekļauti dati par elektronisko un citu speciālo dokumentu veidu apsekošanas un atzinumu sagatavošanas rezultātiem. Ieraksti blokā tiek kārtoti dilstošā secībā pēc parametra Saņemts un Saskaņots (vispirms attēlojot ierakstus, kuriem šie datumi nav definēti) un alfabētiskā secībā pēc parametra Veids.
Veids	Speciālā dokumenta veids.
Saņemts	Datums, kad dokuments saņemts.
Anketa	Lietvedības modulī reģistrētās anketas dati. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts dokumenta logs (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments).
Saskaņots	Datums, kad dokuments saskaņots.
Atzinums	Atzinuma datne kā ikona, virs kuras novietojot kursoru, pie kursora tiek parādīts datnes nosaukums. Datnes tiek norādītas tikai tad, ja dokuments ir saskaņots. Ikonu aktivizējot, atver atbilstošo datni.
[Pievienot]	Noklikšķinot ļauj pievienot jaunu dokumentu veidu (skat. aprakstu 8.1.3.4 Uznirstošais logs: Dokumentu veidi).
Bloks: Aprakstu saskaņošana ekspertu komisijā	Ja iestādei ir piesaistīti fondi, tad blokā tiek parādīti dati par šo fondu saskaņošanas cikliem, kuriem piesaistītas nenodotas glabājamās vienības. Ja saskaņošanas cikla vienības ir ierakstītas VVAIS, tad informācija par saskaņošanas cikliem parādās šajā blokā automātiski. Pretējā gadījumā vienības var ģenerēt, piesaistīt iepriekš izveidotam uzskaites sarakstam un pievienot apraksta vienību saskaņošanas ciklam manuāli. Ciklus, kas veidoti manuāli, ir iespējams labot. Ieraksti blokā tiek grupēti pēc saskaņošanas cikla veida. Ieraksti kārtoti augošā secībā pēc lauka Saņemts (agrākais datums saraksta augšā), alfabētiskā secībā pēc Veids un augošā secībā pēc parametra No.
[Izvērst]	Noklikšķinot sarakstu parāda izvērstā skatā, datus grupējot pēc glabājamās vienības uzskaites saraksta. Tiek parādīti papildu lauki Saraksts un Jānodod. Tiek paslēpta poga [Pievienot]. Tiek parādīts filtrs, kas ļauj pēc ievadītajiem kritērijiem atlasīt no pilnā saraksta dažus saskaņošanas ciklus. Ievadiet kritērijus un noklikšķiniet uz [Filtrēt], lai atlasītu vēlamos ciklus.
[Pievienot]	Noklikšķinot ļauj manuāli pievienot apraksta vienību saskaņošanas ciklu, tādiem aprakstiem, kas sagatavoti ārpus sistēmas (skat. aprakstu 8.1.3.5 Uznirstošais logs: Aprakstu saskaņošana ekspertu komisijā). Ļauj manuāli ģenerēt glabājamās vienības. Piezīme. Šī darbība nav pieejama, ja saraksts ir izvērsts vai ja šai iestādei nav pievienota neviena fonda.
Saņemts	Datums, kad konkrētā saskaņošanas cikla ietvaros aprakstīšanas shēma iesniegta apstiprināšanai. Hipersaite, kuru noklikšķot tiek atvērts aprakstīšanas shēmas statusu izmaiņu logs (skat. aprakstu 11.11 Logs: Aprakstīšanas shēmas statusu izmaiņas).
Veids	Glabājamo vienību uzskaites sarakstam norādītās lietas veids.
Saraksts	Glabājamo vienību uzskaites saraksta numurs un liters. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts uzskaites saraksta apskates logs (skat. aprakstu 10.1 Logs: Glabājamo vienību uzskaites saraksts). Tiek parādīts tikai izvērstajā skatā.
No	Agrākais gads no piesaistīto glabājamo vienību datējuma.
Līdz	Vēlākais gads no piesaistīto glabājamo vienību datējuma.
Skaits	Piesaistīto glabājamo vienību skaits saskaņošanas cikla ietvaros.
Dokuments	Aprakstīšanas shēmai definētā dokumenta nosaukums. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts dokumenta logs (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments).
Apsekots	Saskaņošanas cikla ietvaros visagrākais LNA nododamo dokumentu apsekošanas datums, ja šāda apsekošana ir veikta.
Saskaņots	Saskaņošanas cikla ietvaros visagrākais apstiprinātas aprakstīšanas shēmas saskaņošanas datums.
Jānodod	Pastāvīgi glabājamām lietām saskaņošanas ciklā definētais gads, kad lietas jānodod Valsts arhīvā. Tiek parādīts tikai izvērstajā skatā.
[Labot]	Noklikšķinot ļauj labot apraksta vienību saskaņošanas cikla datus (skat. aprakstu 8.1.3.5 Uznirstošais logs: Aprakstu saskaņošana ekspertu komisijā). Šī darbība ir pieejama tikai izvērstajā skatā un tikai tādiem cikliem, kas veidoti manuāli.
Bloks: Glabājas iestādē uz laiku	Blokā tabulas veidā iekļauti dati par saskaņošanas cikliem, kuriem piesaistītas iestādē uz laiku atstātas glabājamās vienības. Šeit automātiski tiek parādīti dati par tādām vienībām, par kurām ir izveidots saraksts par dokumentu atstāšanu iestādē lietošanā uz laiku (skat. aprakstu 20.1 Logs: Glabājamo vienību saraksts). Ieraksti blokā tiek grupēti pēc saskaņošanas cikla veida. Ieraksti kārtoti augošā secībā pēc lauka Saņemts (agrākais datums saraksta augšā), alfabētiskā secībā pēc Veids, secīgi pēc parametra Saraksts un augošā secībā pēc parametra No.
Saņemts	Datums, kad konkrētā saskaņošanas cikla ietvaros aprakstīšanas shēma iesniegta apstiprināšanai Hipersaite, kuru noklikšķot tiek atvērts aprakstīšanas shēmas statusu izmaiņu logs (skat. aprakstu 11.11 Logs: Aprakstīšanas shēmas statusu izmaiņas).
Veids	Uzskaites sarakstam norādīto lietu veids.
Saraksts	Glabājamo vienību uzskaites saraksta numurs un liters. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts uzskaites saraksta apskates logs (skat. aprakstu 10.1 Logs: Glabājamo vienību uzskaites saraksts).
No	Agrākais gads no piesaistīto glabājamo vienību datējuma.
Līdz	Vēlākais gads no piesaistīto glabājamo vienību datējuma.
Skaits	Piesaistīto glabājamo vienību skaits saskaņošanas cikla ietvaros.
Atļauja	Lietvedības modulī reģistrētā atļaujas dokumenta nosaukums.
Jānodod	Atļaujā definētais gads, kad lietas jānodod Valsts arhīvā.
[Pievienot]	Noklikšķinot tiek atvērts logs iznīcināšanas saraksta izveidei (skat. aprakstu 20.1 Logs: Glabājamo vienību saraksts).
Bloks: Likvidēto juridisko personu dokumenti, kas glabājas juridiskās personas arhīvā	Šajā datu blokā tiek attēlota informācija par likvidēto juridisko personu dokumentiem, kas glabājas juridiskas personas arhīvā.
Fonda nosaukums	Fonda (likvidētās institūcijas) nosaukums.
Lietu veidi	Lietu veids.
Aprakstītās lietas	Aprakstītās lietas.
No (gads)	Aprakstīto lietu sākuma gads.
Līdz (gads)	Aprakstīto lietu beigu gads.
Apjoms	Aprakstīto lietu skaits.
Neaprakstītās lietas	Neaprakstītās lietas.
No (gads)	Neaprakstīto lietu sākuma gads.
Līdz (gads)	Neaprakstīto lietu beigu gads.
Apjoms	Neaprakstīto lietu skaits.
KOPĀ	Par katru fondu aiz atbilstošā lietu veida attēlo aprakstīto un neaprakstīto lietu kopskaitu,
[Pievienot]	Noklikšķinot atver jauna likvidētās juridiskās personas fonda pievienošanas logu (skat. aprakstu 8.1.3.6 Uznirstošais logs: Likvidētas juridiskas personas dokumentu pievienošana).
[Labot]	Noklikšķinot atver likvidētās juridiskās personas fonda labošanas logu (skat. aprakstu 8.1.3.6 Uznirstošais logs: Likvidētas juridiskas personas dokumentu pievienošana).
[Dzēst]	Noklikšķinot tiek dzēsts likvidētās juridiskās personas dokumentu ieraksts no uzraudzības iestādes šķirkļa ‘Uzraudzība’.
Bloks: Piezīmes	Uzraudzības piezīmes.
[Labot]	Noklikšķiniet, lai veiktu izmaiņas piezīmju laukā.
[Dzēst]	Noklikšķiniet, lai dzēstu piezīmes.