Konsultācijas iestādei tiek sniegtas, kad iestādei nepieciešama metodiskā palīdzība.

Metodiskā palīdzība

Metodiskā palīdzība tiek sniegta, ja:

−     VVA no iestādes saņem lūgumu par metodisko palīdzību;

−     VVA saņem lēmumu no arhīvu inspekcijas, ka nepieciešama metodiskā palīdzība;

−     pats arhīva speciālists konstatē metodiskās palīdzības nepieciešamību.

Šos faktus pamatojošo dokumentu arhīva speciālists reģistrē sistēmā VVAIS.

Sistēmā informācija par konsultāciju sniegšanu tiek atspoguļota Iestādes loga šķirklī Konsultācijas (skat. aprakstu 8.1.4 Šķirklis: Konsultācijas).

Šajā šķirklī varat reģistrēt datus par arhīva uzraugāmajai iestādei sniegtajām konsultācijām, fiksēt sniegtos metodiskos ieteikumus un izsekot to ieviešanas gaitu.