Kontroles process notiek šādos posmos:

1.  Arhīvu inspekcija saskaņā ar VVAIS reģistrēto iestādes pārbaužu plānu vai arī saņemot informāciju par iespējamu pārkāpumu, ieplāno iestādē veikt pārbaudi. Informē par to iestādi.

2.  Arhīvu inspekcija veic pārbaudi un reģistrē pārbaudes rezultātus sistēmā VVAIS.

3.  Lietvedības modulī reģistrē visus saistītos dokumentus: administratīvo pārkāpumu protokolu, iestādes sniegtos paskaidrojumus, tiesībsargājošai institūcijai iesniegto ziņojumu un šīs institūcijas lēmumu.

4.  Ja pārbaudes laikā konstatē neatbilstības, turpmāk tiek veikta uzraudzība, izsekojot, kā tiek ieviesti pārbaudes aktā norādītie ieteikumi, līdz brīdim, kad vairs netiek konstatēti trūkumi vai neatbilstības un administratīvā lieta tiek izbeigta.

Sistēmā informācija par kontroles procesu tiek atspoguļota Iestādes loga šķirklī Kontrole (skat. aprakstu 8.1.7 Šķirklis: Kontrole).

Reģistrējiet plānotās pārbaudes, šķirklī Kontrole noklikšķinot uz [Pievienot]. Kontroles logā vispirms aizpildiet bloku Pārbaude (skat. aprakstu 8.1.7.1 Uznirstošais logs: Kontrole). Pēc tam atbilstoši procesa norisei aizpildiet pārējos blokus: Pārbaudes rezultāti, Norādījumi un, ja nepieciešams, Termiņa izmaiņas.