Nevar dzēst tādu iestādes ierakstu, uz kuru ir atsauces no citiem saistītiem sistēmas objektiem.
Lai izdzēstu iestādi:
1. Atrodiet iestādi, kuras dati jālabo un atveriet to (skat. aprakstu 8.3Scenārijs: Iestādes meklēšana).
2. Atsaistiet vai dzēsiet visus saistītos datus:
− skat. aprakstu 8.1.1 Šķirklis: Pamatdati (uzraudzības iestādei):
§ protokolu;
§ atbildīgo par dokumentu saglabāšanu;
§ iestādes arhīva telpas;
§ konsultantus;
− skat. aprakstu 8.1.2 Šķirklis: Pamatdati (privātam arhīvam vai citai iestādei):
§ iestādes arhīva telpas;
§ konsultantus;
− skat. aprakstu 8.1.3 Šķirklis: Uzraudzība:
§ citus dokumentus;
§ dokumentu saskaņošanu ekspertu komisijā;
− skat. aprakstu 8.1.4 Šķirklis: Konsultācijas:
§ konsultācijas un metodiskās palīdzības ierakstus;
− skat. aprakstu 8.1.5 Šķirklis: Funkcijas:
§ funkcijas;
− skat. aprakstu 8.1.7 Šķirklis: Kontrole:
§ pārbaužu ierakstus.
3. Rīkjoslā noklikšķiniet uz [Dzēst]. Apstipriniet dzēšanas darbību.
Iestāde tiek izdzēsta. Tiek izdzēsta arī iestādes sasaiste ar institūcijas kontakta ierakstu un ar autoritatīvo ierakstu.
Kļūdu paziņojumi
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Dzēšamajam iestādes ierakstam ir saistītie dati. Lai dzēstu iestādi, vispirms jāatsaista/jādzēš saistītie dati. |
Ja uz dzēšamo iestādes ierakstu ir atsauce no kaut viena saistīta sistēmas objekta, iestādes datus nevar dzēst. Iespējamie saistītie objekti: Atbildīgais par dokumentu saglabāšanu, Arhīva pase, Speciālais dokuments, Funkciju kategorija, Konsultācija, Lietvedības dokuments, Pārbaude, Konsultants, Dokumentu saskaņošana, Konsultācijas pieprasījums, Iestādes arhīva telpa. |