Sistēmā informācija par saskaņošanas cikliem, kuriem piesaistītas iestādē uz laiku atstātas glabājamās vienības, tiek atspoguļots Iestādes loga šķirkļa Uzraudzība blokā Glabājas iestādē uz laiku (skat. aprakstu 8.1.3 Šķirklis: Uzraudzība). Šeit automātiski tiek parādītas tādas vienības, par kurām ir izveidots un apstiprināts saraksts par dokumentu atstāšanu iestādē lietošanā uz laiku, bet kuras nav piesaistītas nevienam pieņemšanas-nodošanas aktam. Šķirklī Uzraudzība varat reģistrēt atbilstošo sarakstu par dokumentu atstāšanu iestādē lietošanā uz laiku (skat. aprakstu 20.2Scenārijs: Glabājamo vienību saraksta izveide).