Bloks: Institūcija

Dati par iestādei atbilstošo Kontaktu modulī reģistrēto institūciju.

Nosaukums meklēšanai

Institūcijas kontakta ieraksta nosaukums, kas tiks pievienots šai iestādei. Pievienot kontaktu iestādei var tikai veidojot jaunu iestādes ierakstu. Pēc saglabāšanas šo sasaisti mainīt nevar.

[Meklēt]

Noklikšķinot atrod visas Kontaktu modulī reģistrētās institūcijas, kas satur meklējamo vārdu. Izvēloties institūcijas ierakstu, pārējie dati blokā Institūcija tiek aizpildīti automātiski.

Nosaukums

Iestādes nosaukums. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts institūcijas (kontakta) ieraksta apskates logs (skat. aprakstu 6.1Logs: Institūcija).

Adrese

Iestādes adrese (no institūcijas kontakta ieraksta).

Tiešā pakļautība vai pārraudzība

Iestādei tieši piesaistītās pārraugošās organizācijas nosaukums.

Tālruņa nr.

Iestādes tālruņa(u) numurs(i) (no institūcijas kontakta ieraksta).

E-pasts

Iestādes e-pasta adrese (no institūcijas kontakta ieraksta).

Statuss

Iestādes uzraudzības statuss. Iespējamās vērtības: Uzraudzībā kā fondradis, Netiek uzraudzīta, Uzraudzībā, lietas nav nodotas. Veidojot jaunu iestādi, sistēmā iestatītais statuss ir Uzraudzībā kā fondradis.

Bloks: Avots

Autoritatīvais ieraksts, kas atbilst šai iestādei.

Identifikators

Autoritatīvā ieraksta identifikators.

Nosaukums

Autoritatīvā ieraksta nosaukums. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts autoritatīvā ieraksta apskates logs (skat. aprakstu 7.1Logs: Autoritatīvais ieraksts).

[Meklēt]

Laukā Nosaukums meklēšanai ievadiet meklējamā autoritatīvā ieraksta nosaukumu un noklikšķiniet uz [Meklēt]. Ja ir vairāki autoritatīvie ieraksti, kas satur meklējamo vārdu, tad tie tiek parādīti uznirstošajā logā. Izvēlieties atbilstošo ierakstu, kas atbilst šai iestādei.

Pievienot autoritatīvo ierakstu var tikai veidojot jaunu iestādi. Saglabātai iestādei mainīt autoritatīvo ierakstu nevar.

Bloks: Fondi

Šajā blokā tiek uzskaitīti apstiprināto fondu nosaukumi, kuriem kā fondradis jeb autors fonda loga šķirklī Konteksts ir norādīts autoritatīvais ieraksts, kas iestādei ir piesaistīts blokā Avots. Ieraksti blokā tiek kārtoti alfabētiskā secībā un labošanai nav pieejami.

Uzziņu kods

Fonda uzziņu kods.

Nosaukums

Fonda nosaukums Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts fonda apskates logs (skat. aprakstu 11.1Logs: Apraksta vienība).

[Jauns]

Noklikšķinot ļauj pievienot jaunu fondu šai iestādei, t.i., tiek atvērts fonda izveides logs (skat. aprakstu 11.20Logs: Fonds).

Darbība pieejama tikai iestādes loga apskates režīmā.

Kategorija

Iestādes kategorija. Iespējamās vērtības: A, B un C.

Protokols

Lietvedības modulī reģistrētā dokumenta nosaukums. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts dokumenta logs (skat. aprakstu 25.1Logs: Dokuments).

[Piesaistīt]

Noklikšķinot ļauj atrast un piesaistīt lietvedības modulī reģistrētu dokumentu. Darbība pieejama, ja nav piesaistīts dokuments.

Izveidošanas datums

Iestādes izveidošanas datums.

Izveidošanas pamatojums

Iestādes izveidošanas pamatojums.

Uzraudzībā no

Uzraudzības sākuma datums.

Uzraudzības pamatojums

Pamatojums, kādēļ tiek veikta uzraudzība.

Likvidācijas vai reorganizācijas datums

Likvidācijas vai reorganizācijas datums.

Reorganizācijas pamatojums

Pamatojums, kādēļ ir veikta reorganizācija.

Bloks: Kontaktpersonas

Ieraksti tiek kārtoti alfabētiskā secībā pēc lauka Uzvārds, vārds.

Loma

Darbinieka atbildības sfēra.

Uzvārds, vārds

Kontaktpersonas uzvārds un vārds. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts darbinieku apskates logs (skat. aprakstu 6.1.2Uznirstošais logs: Institūcijas darbinieks).

Tālruņa nr.

Kontaktpersonas kontakttālrunis.

E-pasts

Kontaktpersonas e-pasta adrese.

Bloks: Atbildīgie par dokumentu saglabāšanu (arhīvu)

Ieraksti tiek kārtoti alfabētiskā secībā pēc lauka Uzvārds, vārds.

Loma

Darbinieka amats.

Uzvārds, vārds

Darbinieka uzvārds un vārds Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts darbinieku apskates logs (skat. aprakstu 6.1.2Uznirstošais logs: Institūcijas darbinieks).

Tālruņa nr.

Darbinieka kontakttālrunis.

E-pasts

Darbinieka e-pasta adrese.

[Pievienot]

Noklikšķinot ļauj atrast un pievienot jaunu kontaktpersonu šai iestādei. Darbība pieejama tikai iestādes loga labošanas režīmā (skat. aprakstu 8.1.1.1Uznirstošais logs: Kontaktpersona).

Bloks: Arhīva telpu raksturojums

Pievienošanas secībā reģistrētie iestādes arhīva telpas raksturojošie dati. 

Adrese

Pievienotā adrese (hipersaite, uz kuras noklikšķinot, tiek atvērts adreses pievienošanas bloks 6.1.1Uznirstošais logs: Adrese).

Platība

Arhīva telpu platība kvadrātmetros.

Noslogojums

Arhīva telpu noslogojums procentos.

Raksturojums

Arhīva telpu raksturojums.

[Pievienot]

Noklikšķinot ļauj pievienot jaunu telpu raksturojumu šai iestādei. Darbība pieejama tikai iestādes loga labošanas režīmā (skat. aprakstu 8.1.1.2 Uznirstošais logs: Arhīva telpu raksturojums).

Bloks: Iestādi uzrauga

Iestādi uzraugošo darbinieku dati.

Uzvārds, vārds

Arhīva darbinieka uzvārds un vārds Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts darbinieku apskates logs (skat. aprakstu 6.1.2Uznirstošais logs: Institūcijas darbinieks). Ievadot laukā uzvārdu, tiek parādīts saraksts ar atbilstošiem institūcijas darbiniekiem.

Struktūrvienība

Augstākā līmeņa struktūrvienības, kurai piesaistīts darbinieka ieraksts, saīsinātais nosaukums.

Amats

Arhīva darbinieka amats.

Tālruņa nr.

Arhīva darbinieka kontakttālrunis.

E-pasts

Arhīva darbinieka e-pasta adrese.

Bloks: Iestādi konsultē

Tabulā alfabētiskā secībā pēc konsultanta uzvārda un vārda tiek parādīti iestādes konsultantu dati.

Uzvārds, vārds

Konsultējošā darbinieka uzvārds un vārds Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts darbinieku apskates logs (skat. aprakstu 6.1.2Uznirstošais logs: Institūcijas darbinieks).

Amats

Konsultējošā darbinieka amats.

Tālruņa nr.

Konsultējošā darbinieka kontakttālrunis.

E-pasts

Konsultējošā darbinieka e-pasta adrese.

Tēma

Tēma, par kādu norādītais darbinieks sniedz konsultācijas. 

[Pievienot]

Noklikšķinot ļauj atrast un pievienot jaunu konsultantu šai iestādei. Darbība pieejama tikai iestādes loga labošanas režīmā (skat. aprakstu 8.1.1.3 Uznirstošais logs: Iestādi konsultē).

Bloks: Pases datnes

Blokā tiek attēlota arhīva pases datne.

Datne

Pases datnes nosaukums. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērta datne.

Datnes apraksts

Pases datnes apraksts.