Pirms reģistrēt jaunu iestādi, pārliecinieties, ka sistēmā ir reģistrēti šādi ieraksti:

−     Kontakts ar tipu Institūcija, kas atbilst šai iestādei;

−     Autoritatīvais ieraksts, kas tiks norādīts kā avots šai iestādei;

−     Kontakti ar tipu Fiziska persona, kuri tiks norādīti šai iestādei kā kontaktpersonas vai atbildīgie par kādu jomu (šiem kontaktiem jābūt piesaistītiem atbilstošās institūcijas ierakstam);

−     Kontakti ar tipu Fiziska persona, kuri ir LNA darbinieki un uzrauga vai konsultē šo iestādi.

Sīkāku informāciju skatiet atbilstošo moduļu dokumentācijā.

Lai izveidotu jaunu uzraudzības iestādi:

1.  Kreisajā izvēlnes panelī izvērsiet sadaļu Iestādes un izvēlieties iestādes veidu, kuru gribat izveidot (Uzraudzības iestādes, Privātie arhīvi vai Citas privātās iestādes).

2.  Rīkjoslā noklikšķiniet uz [Jauns]. Tiek atvērts jaunas iestādes reģistrēšanas logs.

3.  Blokā Institūcija ievadiet kontakta ieraksta nosaukumu un noklikšķiniet uz [Meklēt]. Ja ir vairāki institūciju kontakti, kas satur meklējamo vārdu, tad tie tiek parādīti uznirstošajā logā. Izvēlieties atbilstošo kontakta ierakstu. Dati blokā Institūcija tiek aizpildīti automātiski.

Piezīme. Katram institūcijas kontaktam var būt piesaistīta tikai viena iestāde.

4.  Aizpildiet šķirkļa Pamatdati datus. Informācija šajā šķirklī atšķiras atkarībā no tā, vai ievadāt datus par uzraudzības iestādi, privāto arhīvu vai citu iestādi (skat. aprakstu 8.1.1 Šķirklis: Pamatdati (uzraudzības iestādei), 8.1.2 Šķirklis: Pamatdati (privātam arhīvam vai citai iestādei)).

5.  Noklikšķiniet rīkjoslā uz [Saglabāt], lai saglabātu šķirklī Pamatdati ievadīto informāciju. Logs tiek aizvērts un tiek atkal atvērts apskates režīmā, attēlojot ievadītos datus un parādot pārējos šķirkļus.

6.  Šķirkļos aizpildiet sākotnējos datus par iestādi (skat. aprakstu 8.1 Logs: Iestāde).

Uzraudzības iestādes logs satur astoņus šķirkļus: Pamatdati, Uzraudzība, Konsultācijas, Funkcijas, Līgumi, Kontrole, Sarakste, Informācijas sistēmas.

Privātā arhīva vai citas iestādes logs satur tikai divus šķirkļus — Pamatdati un Kontrole.

Kļūdu paziņojumi