Pamatdatu bloks

Autoritatīvā ieraksta identifikators

Autoritatīvajam ierakstam piešķirtais unikālais identifikators (skat. aprakstu 7.3 Process: Identifikatora piešķiršana autoritatīvajam ierakstam).

Nosaukums

Autoritatīvā ieraksta oficiālais nosaukums.

Statuss

Autoritatīvā ieraksta statuss. Var būt šādi statusi: Projekts, Pagaidu, Apstiprināts, Labots, Dzēsts.

Uzraudzības iestāde

Tās uzraudzības iestādes nosaukums, kurai autoritatīvais ieraksts piesaistīts. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts uzraudzība iestādes apskates logs (skat. aprakstu 8.1Logs: Iestāde).

Izveidošanas datums

Autoritatīvā ieraksta izveidošanas datums. Tiek parādīts, ja autoritatīvā ieraksta statuss ir Projekts vai Pagaidu.

Apstiprināšanas datums

Autoritatīvā ieraksta apstiprināšanas datums. Tiek parādīts, ja autoritatīvā ieraksta statuss ir Apstiprināts.

Pārstrādes datums

Autoritatīvā ieraksta pārstrādes datums. Tiek parādīts, ja autoritatīvā ieraksta statuss ir Labots.

Dzēšanas datums

Autoritatīvā ieraksta dzēšanas datums. Tiek parādīts, ja autoritatīvā ieraksta statuss ir Dzēsts.

Šķirklis: Identitāte

Personu, organizāciju vai dzimtu identificējošie dati (skat. aprakstu 7.1.1 Šķirklis: Identitāte).

Šķirklis: Apraksts

Informācija par personas, organizācijas vai dzimtas aktivitātēm, vēsturi un citu kontekstu (skat. aprakstu 7.1.2 Šķirklis: Apraksts).

Šķirklis: Saistība

Citi autoritatīvie ieraksti, kas saistīti ar šo autoritatīvo ierakstu (skat. aprakstu 7.1.3 Šķirklis: Saistība).

Šķirklis: Kontrole

Visi ar autoritatīvā ieraksta uzturēšanu saistītie dati (skat. aprakstu 7.1.4 Šķirklis: Kontrole).

[Jauns]

Noklikšķinot sistēma atver logu jauna autoritatīvā ieraksta izveidei (skat. aprakstu 7.2Scenārijs: Jauna autoritatīvā ieraksta ievade).

[Labot]

Ja autoritatīvais ieraksts ir statusā ‘Projekts’, ‘Pagaidu’ vai ‘Labots’, noklikšķinot sistēma atver logu autoritatīvā ieraksta labošanai (skat. aprakstu 7.4Scenārijs: Autoritatīvā ieraksta labošana).

Ja autoritatīvais ieraksts ir statusā ‘Apstiprināts’, tad izveido apstiprinātajam ierakstam darba kopiju (skat. aprakstu 7.7.4Apstiprināta autoritatīvā ieraksta labošana (darba kopijas izveidošana).

[Saglabāt]

Noklikšķinot sistēma saglabā autoritatīvā ieraksta labojumus. Darbība pieejama autoritatīvā ieraksta izveidošanas un labošanas režīmā.

[Dzēst]

Ja autoritatīvais ieraksts ir statusā ‘Pagaidu’ vai ‘Projekts’, noklikšķinot autoritatīvais ieraksts tiek dzēsts (skat. aprakstu 7.5Scenārijs: Autoritatīvā ieraksta dzēšana).

Ja autoritatīvais ieraksts ir statusā ‘Apstiprināts’, tad autoritatīvajam ierakstam pēc dzēšanas pamatojuma norādīšanas tiek uzstādīts statuss ‘Dzēsts’ (skat. aprakstu 7.7.6Apstiprināta autoritatīvā ieraksta dzēšana).

[Iesniegt apstiprināšanai]

Noklikšķinot autoritatīvajam ierakstam tiek piešķirts statuss ‘Iesniegts apstiprināšanai’ (skat. aprakstu 7.7.1Autoritatīvā ieraksta iesniegšana apstiprināšanai). Darbība pieejama, ja autoritatīvā ieraksta statuss ir ‘Pagaidu’, ‘Projekts’ vai ‘Labots’.

[Neapstiprināt]

Noklikšķinot autoritatīvajam ierakstam tiek piešķirts statuss ‘Projekts’, ja autoritatīvajam ierakstam nav darba kopija. Ja autoritatīvajam ierakstam ir darba kopija, tiek piešķirts statuss ‘Labots’ (skat. aprakstu 7.7.2Autoritatīvā ieraksta neapstiprināšana). Darbība pieejama, ja autoritatīvā ieraksta statuss ir ‘Iesniegts apstiprināšanai’.

[Apstiprināt]

Noklikšķinot autoritatīvajam ierakstam tiek piešķirts statuss ‘Apstiprināts’ (skat. aprakstu 7.7.3Autoritatīvā ieraksta apstiprināšana). Darbība pieejama, ja autoritatīvā ieraksta statuss ir ‘Iesniegts apstiprināšanai’.

[Atcelt labojumus]

Ja autoritatīvajam ierakstam ir darba kopija, noklikšķinot tā tiek dzēsta (7.7.5Autoritatīvā ieraksta labojumu atcelšana). Darbība pieejama, ja autoritatīvais ieraksts ir statusā ‘Apstiprināts’ un tā darba kopija nav iesniegta apstiprināšanai.

[Iziet]

Noklikšķinot logs tiek aizvērts.

[Drukāt]

Noklikšķinot tiek izveidota atskaite ‘Fondraža (avota) nosaukuma vēsture (skat. aprakstu 28.13Scenārijs: Atskaites ‘Fondraža (avota) nosaukuma vēsture’ izveide).

[Pievienot kontaktiem]

Noklikšķinot tiek atvērts institūcijas izveides logs (skat. aprakstu 6.2Scenārijs: Jaunas institūcijas ievade). Darbība pieejama, ja autoritatīvā ieraksta statuss ir ‘Apstiprināts’ un no šī autoritatīvā ieraksta institūcija jau nav vienreiz izveidota.

[Pievienot iestādei]

Noklikšķinot tiek atvērts uzraudzības iestādes izveides logs (skat. aprakstu 8.2Scenārijs: Jaunas iestādes izveidošana). Darbība pieejama, ja autoritatīvā ieraksta statuss ir ‘Apstiprināts’ un no šī autoritatīvā ieraksta ir izveidota institūcija, bet nav izveidota uzraudzības iestāde.

[Jauns uzdevums]

Noklikšķinot tiek atvērts uzdevuma kartiņas izveides logs (skat. aprakstu 27.3Scenārijs: Jauna uzdevuma izveidošana).

[Publicēt ATS]

Noklikšķina, lai autoratīvo ierakstu publicētu Autoratīvajā tezauru sistēmā (skat. 7.7 Scenārijs: Autoratīvā ieraksta publicēšana uz ATS).

Darbība pieejama, ja autoratīvā ieraksta statuss ir “Apstiprināts”, un ierakstam nav piesaistīts ATS identifikators.