Autoritatīvie ieraksti tiek virzīti uz apstiprināšanu saskaņā ar procesa shēmu.
Shēmā treknrakstā un kvadrātiekavās norādītas darbības, kuras veic lietotājs, noklikšķinot uz atbilstošās pogas. Ovālos norādīti statusi, kas tiek piešķirti autoritatīvajam ierakstam pēc darbības veikšanas.

127. att. Autoritatīvo ierakstu apstiprināšanas process
Jauna ieraksta sākotnējais statuss ir Pagaidu (ja šķirklī Kontrole atzīmēta izvēles rūtiņa Pagaidu) vai Projekts (ja izvēles rūtiņa Pagaidu nav atzīmēta). Lai ierakstu varētu pilnvērtīgi izmantot citi objekti, tā statusam jābūt Apstiprināts.
Tālākās sadaļās ir aprakstītas apstiprināšanas procesa darbības.