Jaunu uzdevumu sistēmā var reģistrēt vienā no zemāk minētiem 3 veidiem, kas visi detalizēti aprakstīti zemāk šajā nodaļā.

Reģistrējot uzdevumus sistēmas objektam (lietvedības dokumentam, klienta pieprasījumam):

1.  Sistēmas objektu šķirklī „Uzdevumi”, noklikšķina uz [Pievienot jaunu uzdevumu] – tiek atvērts uzdevumu logs (skat. aprakstu 27.1 Logs: Uzdevums).

2.  Ja tiks izmantota uzdevumu plūsma, t.i., iepriekš definētu uzdevumu virkne (skat. aprakstu 27.12 Uzdevumu plūsmas), izvēlas uzdevumu plūsmu no sistēmā izveidoto plūsmu saraksta – izvēlētās plūsmas uzdevumi tiek attēloti sarakstā (skat. aprakstu 27.14.1 Logs: Sistēmas objekta uzdevumi).

3.  Ja nepieciešams, aktualizē plūsmas uzdevumu pamatinformāciju – izpildītāju, izpildes termiņu un kontrolētāju.

4.  Pievieno sagatavotos plūsmas uzdevumus sistēmas objektu uzdevumu sarakstam, noklikšķinot uz [Pievienot plūsmas uzdevumu] – katram uzdevumam tiek piešķirts numurs. Ja objektam nav neizpildītu uzdevumu, tad plūsmas uzdevums ar mazāko izpildes secību tiek nodots izpildei – statuss „Uzdots”, pārējo uzdevumu (kuriem izpildes secība lielāka) statuss „Sagatavošanā”.

5.  Sistēma nosūta informatīvu e-pastu uzdevuma izpildītājam par uzdevuma uzdošanas faktu. Ja izpildītājs ir organizācija, tad e-pastu nosūta darbiniekam, kas organizācijai norādīts kā atbildīgais par uzdevumu izpildi.

6.  Ja nepieciešams, aktualizē uzdevumu informāciju šķirkļos „Paziņojumi”, noklikšķinot uz uzdevuma numura un atverot šķirkli „Paziņojumi” (skat. aprakstu 27.1.3 Logs: Paziņojumi).

7.  Ja nepieciešams pievienot papildu uzdevumus, vai arī plūsmas uzdevumi izmantoti netiek vispār, noklikšķina uz [Pievienot jaunu uzdevumu] – tiek atvērts uzdevuma logs (skat. aprakstu 27.1 Logs: Uzdevums), norāda uzdevuma informāciju un saglabā. Sistēma uzdevumu pievienos secīgi aiz esošajiem sistēmas objekta uzdevumiem. Ja objektam nav neizpildītu uzdevumu, tad uzdevums ar mazāko izpildes secību tiek nodots izpildei – statuss „Uzdots”, pārējo uzdevumu (kuriem izpildes secība lielāka) statuss „Sagatavošanā”.

Piezīme! Ja uzdevums pievienojams pirms plūsmas uzdevumiem, vispirms veido šo uzdevumu, un tikai pēc tam pievieno plūsmas uzdevumus.

Reģistrējot jaunu uzdevumu kā apakšuzdevumu esošam uzdevumam (jeb virsuzdevumam), ja uzdevuma izpildi ir lietderīgi sadalīt sīkākās darbībās, kuras uzdod dažādiem izpildītājiem:

Piezīme! Apakšuzdevumus var veidot uzdevumiem, kuru izpilde ir uzsākta – statuss ir „Akceptēts” vai „Gaida apakšuzdevumu izpildi”. Apakšuzdevumus uzdevumam var veidot uzdevuma izpildītājs, vai – ja uzdevuma izpildītājs nav sistēmas lietotājs – tad arī uzdevuma kontrolētājs.

1.  Uzdevuma logā noklikšķina uz [Izveidot apakšuzdevumu] – tiek atvērts jauna uzdevuma logs (skat. aprakstu 27.1 Logs: Uzdevums).

2.  Aizpilda apakšuzdevuma pamatinformāciju (skat. aprakstu 27.1.1 Logs: Uzdevuma pamatdati).

3.  Ja nepieciešams, atzīmē paziņojumu informāciju (skat. aprakstu 27.1.3 Logs: Paziņojumi).

4.  Saglabā apakšuzdevumu – apakšuzdevuma statuss „Uzdots”. Ja virsuzdevuma statuss bija „Akceptēts”, tas mainās uz „Gaida apakšuzdevumu izpildi”.

5.  Sistēma nosūta informatīvu e-pastu apakšuzdevuma izpildītājam par uzdevuma uzdošanas faktu. Ja izpildītājs ir organizācija, tad e-pastu nosūta darbiniekam, kas organizācijai norādīts kā atbildīgais par uzdevumu izpildi.

Reģistrējot jaunu uzdevumu, nepiesaistītu nevienam sistēmas objektam:

1.  Izvērš sadaļas „Uzdevumi” apakšsadaļu „Lietotāja saņemtie” vai „Lietotāja kontrolējamie” un noklikšķina uz [Jauns].

2.  Aizpilda uzdevuma pamatdatus (skat. aprakstu 27.1.1 Logs: Uzdevuma pamatdati).

3.  Ja nepieciešams, atzīmē paziņojumu informāciju (skat. aprakstu 27.1.3 Logs: Paziņojumi).

4.  Saglabā uzdevumu – uzdevuma statuss „Uzdots”.

5.  Sistēma nosūta informatīvu e-pastu uzdevuma izpildītājam par uzdevuma uzdošanas faktu. Ja izpildītājs ir organizācija, tad e-pastu nosūta darbiniekam, kas organizācijai norādīts kā atbildīgais par uzdevumu izpildi.