Ja autoritatīvā ieraksta statuss ir Pagaidu (veidojot jaunu ierakstu tam norādīta pazīme Pagaidu) vai Projekts (izveidots jauns ieraksta projekts, kas nav apstiprināts), tad to var pilnībā izdzēst no sistēmas. Dzēšot autoritatīvo ierakstu, tiek dzēsta visa ar to saistītā informācija (datējumi, vietas un apraksta elementi). Nedrīkst dzēst autoritatīvo ierakstu, ja tas:
− ir norādīts kā fondradis glabājamo vienību pieņemšanai glabāšanā;
− ir piesaistīts kādai apraksta vienībai;
− atbilst kādai sistēmā reģistrētai iestādei;
− ir piesaistīts no cita autoritatīvā ieraksta.
Ja autoritatīvā ieraksta statuss ir Apstiprināts, tad šis ieraksts netiek izdzēsts. Ieraksts paliek sistēmā, bet tā statuss tiek uzstādīts kā Dzēsts. Ierakstu, kura statuss ir Dzēsts, var atrast sistēmā izmantojot standarta meklēšanas funkcionalitāti, tiek saglabātas visas atsauces uz šo ierakstu no citiem sistēmas objektiem, bet šādu ierakstu vairs nevar labot.
Nevar atzīmēt kā dzēstu tādu ierakstu, kurš ir labots pēc apstiprināšanas un kuram ir izveidota darba kopija. Lai atzīmētu to kā dzēstu, vispirms ir jāatceļ vai jāapstiprina labojumi.
Nevar dzēst vai atzīmēt kā dzēstu tādu autoritatīvo ierakstu, kas norādīts kā fondradis glabājamo vienību pieņemšanai glabāšanā.
Dzēšana
Lai dzēstu autoritatīvo ierakstu:
1. Atrodiet autoritatīvo ierakstu, kas jādzēš.
2. Autoritatīvā ieraksta apskates formā noklikšķiniet uz [Dzēst].
3. Uznirstošajā brīdinājuma logā noklikšķiniet uz [Labi], lai apstiprinātu dzēšanu. Lai atceltu dzēšanu, noklikšķiniet uz [Atcelt].
Ieraksts tiek dzēsts no sistēmas.
Piezīme. Ja autoritatīvajam ierakstam ir sasaiste ar kādu citu sistēmas objektu, tiek parādīts kļūdas paziņojums ar norādi uz šo objektu. Novērsiet problēmu, piem., atrodot autoritatīvo ierakstu, kuram ir norādīta saistība ar šo ierakstu, un šķirklī Saistība izdzēšot to. Atkal atrodiet dzēšamo autoritatīvo ierakstu, noklikšķiniet uz [Dzēst] un apstipriniet dzēšanu.
Statusa maiņa uz Dzēsts
Lai apstiprinātu autoritatīvo ierakstu atzīmētu kā dzēstu:
1. Atrodiet autoritatīvo ierakstu, kas jāatzīmē kā dzēsts.
2. Autoritatīvā ieraksta apskates formā noklikšķiniet uz [Dzēst]. Tiek atvērts uznirstošais dzēšanas informācijas logs ar papildu darbībām.
126. att. Apstiprināta autoritatīvā ieraksta dzēšanas logs
3. Laukā Dzēšanas pamatojums ievadiet dzēšanas pamatojumu un noklikšķiniet uz [Dzēst].
Piezīme! Dzēšanas paziņojums tiek attēlots autoratīvā ieraksta šķirklī Kontrole – Dati par uzturēšanu, uzklikšķinot uz „...” pie dzēšanas ieraksta.
4. Uznirstošajā brīdinājuma logā noklikšķiniet uz [Labi], lai apstiprinātu dzēšanu. Lai atceltu dzēšanu, noklikšķiniet uz [Atcelt].
Autoritatīvajam ierakstam tiek uzstādīts statuss Dzēsts.
Piezīme. Ja autoritatīvajam ierakstam ir izveidota darba kopija, tiek parādīts kļūdas paziņojums. Novērsiet problēmu, atrodot ierakstu ar šo identifikatoru un statusu Labots un noklikšķinot uz [Atcelt labojumus].Vēlreiz atrodiet dzēšamo autoritatīvo ierakstu, noklikšķiniet uz [Dzēst], ievadiet dzēšanas pamatojumu un apstipriniet dzēšanu.
Kļūdu paziņojumi
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Nedrīkst dzēst autoritatīvo ierakstu, kas norādīts kā fondradis glabājamo vienību pieņemšanai glabāšanā. |
Ja autoritatīvajam ierakstam ir piesaistīts kaut viens glabājamo vienību pieņemšanas glabāšanā ieraksts. Vispirms jāatsaista pieņemšanas glabāšanā ieraksts. |
|
Nedrīkst dzēst autoritatīvo ierakstu, kas norādīts kā fondradis fondam <Fonda uzziņu kods un nosaukums>. |
Ja autoritatīvajam ierakstam ir piesaistīts kaut viens fonds. Vispirms jāatrod norādītais fonds un jāatsaista no fonda šis autoritatīvais ieraksts. |
|
Nedrīkst dzēst autoritatīvo ierakstu, kas atbilst sistēmā reģistrētai iestādei <Iestādes nosaukums>. |
Ja autoritatīvais ieraksts apraksta iestādi, kas atrodas arhīvu uzraudzībā. Vispirms jāatrod norādītā iestāde un jāpārliecinās, ka tā ir piesaistīta pareizam autoritatīvam ierakstam. |
|
Nevar nodzēst autoritatīvo ierakstu, jo tas ir piesaistīts no cita autoritatīvā ieraksta <Piesaistītā autoritatīvā ieraksta identifikators un nosaukums>. |
Ja autoritatīvais ieraksts ir piesaistīts citam autoritatīvajam ierakstam. Vispirms jāatrod norādītais autoritatīvais ieraksts un šķirklī Saistība jāizdzēš saistība ar dzēšamo autoritatīvo ierakstu. |
|
Autoritatīvais ieraksts tiek labots. Lai atzīmētu to kā dzēstu, vispirms ir jāatceļ labojumi. |
Ja apstiprinātam autoritatīvajam ierakstam ir veikti labojumi un ir izveidota tā darba kopija. Vispirms jāsagaida apstiprināšanas procesa iznākums. Ja nebija paredzēts ierakstu virzīt uz apstiprināšanu, jāatrod dzēšamā autoritatīvā ieraksta darba kopija ar statusu Labots un jānoklikšķina uz [Atcelt labojumus]. |
|
Nedrīkst dzēst autoritatīvo ierakstu, kas norādīts kā fondradis glabājamo vienību pieņemšanai glabāšanā. |
Ja autoritatīvais ieraksts norādīts kā fondradis glabājamo vienību pieņemšanai glabāšanā. |