Apstiprināta autoritatīvā ieraksta datus nevar mainīt, jo sistēmā var būt objekti, kas sasaistīti ar šo ierakstu. Ir svarīgi, lai saistītie objekti izmantotu tikai apstiprinātus datus. Tomēr mēdz būt gadījumi, kad ieraksts ir jālabo.
Lai labotu apstiprinātu autoritatīvo ierakstu, noklikšķiniet uz [Labot].
− Sistēmā automātiski tiek izveidota šī ieraksta darba kopija. Sākotnēji darba kopijas lauku vērtības ir identiskas oriģinālā ieraksta vērtībām.
− Autoritatīvā ieraksta darba kopija tiek izveidota ar statusu Labots.
− Autoritatīvā ieraksta oriģināla laukā Pārstrādes datums tiek parādīts datums, kad tika izveidota darba kopija.
Nepieciešamie labojumi lietotājam jāveic darba kopijā (skat. aprakstu 7.4 Scenārijs: Autoritatīvā ieraksta labošana) un pēc tam tā jāiesniedz apstiprināšanai (skat. aprakstu 7.7.1 Autoritatīvā ieraksta iesniegšana apstiprināšanai). Darba kopija satur visas autoritatīvā ieraksta neapstiprinātās izmaiņas. Brīdī, kad autoritatīvā ieraksta darba kopija tiek apstiprināta, oriģinālā autoritatīvā ieraksta dati tiek mainīti saskaņā ar iesniegtajiem labojumiem. Oriģinālā ieraksta statuss tiek mainīts uz Apstiprināts, bet labošanai izmantotā darba kopija tiek dzēsta.
Kļūdu paziņojumi
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Autoritatīvajam ierakstam var izveidot tikai vienu darba kopiju. |
Ja autoritatīvajam ierakstam jau eksistē viena darba kopija. Jāatrod šī ieraksta darba kopija un turpmākie labojumi jāveic tajā. |