Autoritatīvā ieraksta identifikators tiek ģenerēts automātiski, izmantojot pamatdatu laukos Institūcijas veids un LNA nozare norādītās vērtības. Identifikators tiek piešķirts, reģistrējot jaunu autoritatīvo ierakstu (skat. aprakstu 7.2 Scenārijs: Jauna autoritatīvā ieraksta ievade), un pēc ieraksta saglabāšanas to vairs nevar mainīt.

Autoritatīvā ieraksta identifikators sastāv no šādām četrām daļām: 

−     Arhīva identifikatora vērtības, kam pievienota atstarpe;

−     autoritatīvajam ierakstam norādītā Institūcijas veida koda, kam pievienota defise “-”;

−     autoritatīvajam ierakstam norādītā LNA nozares koda, kam pievienota defise “-”;

−     Numura pēc kārtas, kas tiek secīgi piešķirts katram autoritatīvam ierakstam, lai unikāli identificētu to institūcijas veida un LNA nozares ietvaros.

Piemēram: “LV::LNA-LVA 001- 015-103“, kur:

−     LV::LNA-LVA — arhīva identifikators, kas apzīmē Latvijas Nacionālo arhīvu;

−     001 — institūcijas veida kods, kas apzīmē Valsts iestādi;

−     015 — LNA nozares kods, kas apzīmē Sociālo nodrošināšanu;

−     103 — kārtas numurs, kas apzīmē, ka šis ir 103. autoritatīvais ieraksts šajā ierakstu grupā.