Lai reģistrētu jaunu institūcijas kontaktu:

1.  Kreisajā izvēlnes panelī izvērsiet sadaļu Kontakti un izvēlieties kontaktu veidu Institūcijas.

2.  Rīkjoslā noklikšķiniet uz [Jauns]. Tiek atvērts jauna institūcijas kontakta reģistrēšanas logs.

3.  Aizpildiet visus laukus, norādot datus par institūciju (skat. aprakstu 6.1 Logs: Institūcija).

4.  Ja institūcija ir arhīvs, atzīmējiet pazīmi Ir arhīvs.

Automātiski tiks pievienots bloks Arhīvs ar papildu laukiem: Kods, Struktūrvienība, Laboratorija, Zonālais arhīvs, Apkalpošanas centrs, Lasītava, E-pasts dokumentu saņemšanai. Aizpildiet nepieciešamos.

5.  Blokā Augstākstāvošā institūcija ievadiet kontakta ieraksta nosaukumu un noklikšķiniet uz [Meklēt]. Ja ir vairāki institūciju kontakti, kas satur meklējamo vārdu, tad tie tiek parādīti uznirstošajā logā. Izvēlieties vajadzīgo kontakta ierakstu.

Dati blokā Augstākstāvošā institūcija tiek aizpildīti automātiski.

Ja augstākstāvošā institūcija ir arhīvs, tad arī šai iestādei automātiski tiek atzīmēta pazīme Ir arhīvs un pievienots datu bloks Arhīvs.

Piezīme. Lai piesaistītu augstākstāvošu institūciju, vispirms jābūt izveidotam tās kontakta ierakstam.

6.  Noklikšķiniet uz [Saglabāt] un tad uz [Labot], lai saglabātu pamatdatus un turpinātu ar darbinieku pievienošanu.

7.  Blokā Institūcijas darbinieki noklikšķiniet uz [Pievienot], lai institūcijai pievienotu darbinieku (skat. aprakstu 6.1.2 Uznirstošais logs: Institūcijas darbinieks).

Piezīme. Lai piesaistītu darbinieku, vispirms jāizveido fiziskas personas kontakta ieraksts.

Pēc katra darbinieka pievienošanas dati tiek saglabāti automātiski.

8.  Kad pievienoti visi darbinieki, aizveriet institūcijas formu.