Apraksts
Dokumenta logs paredzēts dokumenta apskatei, labošanai, jauna dokumenta izveidei, datņu pievienošanai, uzdevumu pievienošanai dokumentam un citām darbībām ar dokumentu.
Dokumenta atrašanai, dokumenta loga atvēršanai skat. aprakstu 25.2 Scenārijs: Lietvedības dokumentu atlase un apskate.
Jauna dokumenta veidošanai skat. aprakstu 25.3 Scenārijs: Jauna dokumenta izveidošana
Dokumenta logs satur šķirkļus „Dokuments”, „Uzdevumi”, „Saistītie”.
Izskats
Attēls 386. Dokumenta logs
Lauku un pieejamo darbību apraksts
|
Saskarnes elements |
Apraksts |
|
Dokuments |
Dokumenta reģistrācijas numurs un nosaukums. Piezīme! Reģistrācijas numurs tiek aizpildīts, kad dokuments tiek reģistrēts. |
|
Statuss |
Dokumenta statuss. Iespējamie statusi (dokumentu aprites secībā): − Sagatavošanā – sistēmā pievienots dokuments, kurš nav vēl reģistrēts. Sākotnējais dokumentu statuss arhīvā veidotajiem dokumentiem. − Saskaņošanā – dokuments, kuram piesaistīts saskaņošanas uzdevums; − Parakstīšanā – dokuments, kuram piesaistīts parakstīšanas uzdevums; − Reģistrējams – dokuments, kas saņemts no cita arhīva sistēmas ietvaros un vēl nav reģistrēts. Sākotnējais statuss dokumentiem, kas arhīvā saņemti sistēmas ietvaros; − Oficiāls dokuments – reģistrēts dokuments; − Izskatīšanā – reģistrēts ienākošais dokuments, kuram piesaistīts uzdevums „Izskatīt”; − Ievietots lietā – dokuments, kas ievietots lietā. |
|
Šķirklis: Dokuments |
Dokumenta pamatdati (skat aprakstu 25.1.1Logs: Dokumenta pamatdati) |
|
Šķirklis: Uzdevumi |
Dokumentam piesaistītie uzdevumi (skat aprakstu 27.14.1Logs: Sistēmas objekta uzdevumi). Piezīme! Ja pie šķirkļa nosaukuma tiek attēlots simbols *, dokumentam piesaistīts uzdevums(i) ar statusu „Uzdots”, „Akceptēts”, „Neatbilstošs” vai „Gaida apakšuzdevuma izpildi”. |
|
Šķirklis: Saistītie |
Dokumenta saistītie dokumenti (skat. aprakstu 25.1.2 Logs: Saistītie dokumenti). |
Noklikšķinot uz [Dzēst], dokuments tiek dzēsts (skat. aprakstu 25.5 Scenārijs: Dokumenta dzēšana). Darbība pieejama apskates režīmā.
Noklikšķinot uz [Reģistrēt], dokuments tiek reģistrēts (skat. aprakstu 25.4 Scenārijs: Dokumenta reģistrēšana). Darbība pieejama apskates režīmā.
Noklikšķinot uz [Pārklasificēt], tiek atvērts logs dokumenta pārvietošanai uz citu nomenklatūras lietu (var pārvietot tikai dokumentus, kuri vēl nav reģistrēti) vai dokumenta kopijas veidošanai (skat. aprakstu 25.6 Scenārijs: Dokumenta pārklasificēšana). Darbība pieejama apskates režīmā.
Noklikšķinot uz [Ievietot lietā], dokumenta statuss kļūst „Ievietots lietā” (skat. aprakstu 25.8 Scenārijs: Dokumenta ievietošana lietā). Darbība pieejama apskates režīmā. Lietā var ievietot dokumentu, kura statuss ir „Oficiāls dokuments” vai „Izskatīšanā”.
Noklikšķinot uz [Labot], dokumenta dati pieejami labošanai. Darbība pieejama apskates režīmā.
Noklikšķinot uz [Saglabāt], veiktās izmaiņas dokumenta datos tiek saglabātas. Darbība pieejama labošanas režīmā.
Logs tiek lietots šādos scenārijos:
− 25.2 Scenārijs: Lietvedības dokumentu
− 25.3 Scenārijs: Jauna dokumenta izveidošana
− 25.4 Scenārijs: Dokumenta reģistrēšana
− 25.5 Scenārijs: Dokumenta dzēšana