Izpildot sistēmā darbību – ievietot lietā – mainās dokumenta statuss sistēmā, tas kļūst „Ievietots lietā”.
Lietā var ievietot dokumentu, kura statuss ir „Oficiāls dokuments” vai „Izskatīšanā”.
Lai ievietotu dokumentu lietā:
1. Atrodiet dokumentu, kuru nepieciešams ievietot lietā (skat. aprakstu 25.2 Scenārijs: Lietvedības dokumentu atlase un apskate) un atveriet to.
2. Dokumenta logā (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments) noklikšķiniet uz [Ievietot lietā].
Izejošajiem dokumentiem sistēma pārbauda, vai ir aizpildīts lauks Nosūtīšanas datums un attēlo atbilstošu paziņojumu, ja tas nav aizpildīts.
Dokumenta statuss kļūst „Ievietots lietā”.
Kļūdu paziņojumi
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Lai dokumentu ievietotu lietā, tam jābūt statusā "Oficiāls dokuments" vai "Izskatīšanā". |
Lietā var ievietot dokumentu, kura statuss ir „Oficiāls dokuments” vai „Izskatīšanā”. |
|
Nav norādītas visas reģistrēšanai nepieciešamās vērtības: lauka nosaukums. |
Nepieciešams aizpildīt lauku, kuri minēti kļūdas paziņojumā, vērtības, saglabāt datus un atkārtot ievietošanas vietā darbību. |