Scenārijs: Dokumenta nosūtīšana

Dokumentu var nosūtīt četros veidos:

−     elektroniski nosūtīt dokumentu adresātam, kas ir arhīva organizācija sistēmā (skat. aprakstu 25.7.1 Scenārijs: Dokumenta elektroniska nosūtīšana);

−     nosūtīt dokumenta datnes e-pastā adresātam – personai vai organizācijai, kas nav arhīvs, ja adresātam ir norādīta e-pasta adrese (skat. aprakstu 25.7.2 Scenārijs: Dokumenta datņu nosūtīšana uz e-pastu).

−     nosūtīt dokumentu ārpus sistēmas un atzīmēt sistēmā pazīmi par nosūtīšanu adresātam (skat. aprakstu 25.7.3 Scenārijs: Dokumenta nosūtīšanas fakta atzīmēšana sistēmā).

−     Nosūtīt dokumentu, izmantojot Dokumentu integrācijas vidi (skat. aprakstu 25.7.5Scenārijs: Dokumenta nosūtīšana izmantojot DIV).

Nosūtīt var dokumentu, kuru virzība ir „Izejošie”, ja tā statuss ir „Oficiāls dokuments”, „Izskatīšanā” vai „Ievietots lietā”.

Nosūtot dokumentu pirmajam adresātam, sistēma aizpilda laukus Nosūtīšanas datums un Nosūtīšanas laiks ar datumu un laiku nosūtīšanas darbības izpildes brīdī.