Bloks: Saistītie dokumenti

Tabulas veidā attēloti ar dokumentu saistītie dokumenti.

Numurs

Saistītā dokumenta reģistrācijas numurs.

Nosaukums

Saistītā dokumenta nosaukums – kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts dokumenta logs (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments).

Ir iniciatīvas dokuments

Pazīme, vai saistītais dokuments ir iniciatīvas dokuments attiecībā pret pamatdokumentu.

Pazīme aktualizējama labošanas režīmā.

Sasaistes veids

Dokumentu sasaites veids, attēlots pa lomu pāriem, kur pirmā tiek attēlota saistītā dokumenta loma, bet otrā – pamatdokumenta loma, piemēram, ja dokumentam piesaistīts tulkojums, sasaistes veidu norāda „Tulkojums – Pirmdokuments”.

Piezīme! Dokumentu sasaistes veidi tiek uzturēti klasifikatorā „Lietvedības dokumentu sasaistes veidi”.

[Pievienot]

Noklikšķinot tiek pievienota jauna rinda saistītā dokumenta piesaistīšanai.

Darbība pieejama labošanas režīmā.

[Piesaistīt]

Noklikšķinot tiek atvērts papildlogs dokumenta meklēšanas kritēriju norādīšanai un dokumenta piesaistei (skat. aprakstu 25.1.4 Uznirstošais logs: Piesaistīt dokumentu).

Darbība pieejama, ja pirms tam pievienota jauna rinda (skat. aprakstu vienu rindu augstāk šajā tabulā).

[Notīrīt]

Noklikšķinot tiek dzēsta dokumentu sasaiste.

Bloks: Arhivēšanas datums

Informācija par dokumenta nodošanas arhīvā un iznīcināšanas termiņiem.

Šos datumus sistēma aprēķina, kad dokuments tiek reģistrēts (skat. aprakstu 25.4 Scenārijs: Dokumenta reģistrēšana).

Piezīme! Datumus „Nododams iestādes arhīvā”, „Nododams valsts arhīvā” un „Iznīcināms” sistēma aprēķina, balstoties uz nomenklatūras lietai piesaistītā uzglabāšanas grafikā norādītajiem dokumentu nodošanas iestādes un Latvijas Nacionālajā arhīvā, kā arī iznīcināšanas nosacījumiem. Ja šie datumi dokumentam nav norādīti, dokumentiem netiek uzstādīta arhivēšanas pazīme (skat. aprakstu 25.9 Process: Dokumentu arhivēšana). Uzglabāšanas grafiki tiek uzturēti klasifikatorā „Lietvedības dokumentu uzglabāšanas grafiki”.

Lauki pieejami labošanai, ja dokumenta statuss ir „Oficiāls dokuments”, „Izskatīšanā” vai „Nodots lietā”.

Nododams iestādes arhīvā

Datums, kurā dokuments nododams iestādes arhīvā. Datumu sistēma aprēķina, kad dokuments tiek reģistrēts.

Nododams valsts arhīvā

Datums, kurā dokuments nododams Latvijas Nacionālajā arhīvā. Datumu sistēma aprēķina, kad dokuments tiek reģistrēts.

Iznīcināms

Datums, kurā dokuments iznīcināms. Datumu sistēma aprēķina, kad dokuments tiek reģistrēts.