Jauns dokuments sistēmā tiek veidots pievienojot jaunu dokumentu izvēlētā dokumentu mapē.
Lai pievienotu sistēmai jaunu dokumentu:
1. Izvērsiet sadaļas „Lietvedības dokumenti” nepieciešamo mapi vai atveriet nomenklatūras pārlūku un noklikšķiniet uz [Jauns]. Tiek atvērts dokumenta virzības un lietu nomenklatūras izvēles logs:
Attēls 398. Dokumenta virzības un lietas izvēle
2. Izvēlieties dokumenta virzību no saraksta.
3. Izvērsiet lietu hierarhisko koku un izvēlieties zemākā līmeņa lietu, noklikšķinot uz atbilstošā ieraksta;
Piezīme! Lietu sarakstā pieejamas lietotāja arhīva lietas, kurās reģistrēt dokumentus lietotājam piešķirtas tiesības, t.i., lietas, kurām definētas pieejas tiesību grupas, tādas pašas kā norādītas lietotājam.
Piezīme! Lietu nomenklatūru vēlāk var mainīt, kamēr dokuments vēl nav reģistrēts, izmantojot pārklasificēšanas darbību (skat. aprakstu 25.6.1 Dokumenta pārvietošana uz citu nomenklatūras lietu)
4. Noklikšķiniet uz [Izveidot]. Tiek atvērts dokumenta logs (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments).
5. Aizpildiet dokumenta datus.
6. Saglabājiet dokumentu, noklikšķinot uz [Saglabāt]. Dokuments tiek saglabāts un tā statuss „Sagatavošanā”.
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Jūsu arhīvam šogad nav izveidota lietu nomenklatūra. |
Sistēmā lietotāja arhīvam nav izveidota šī gada nomenklatūra. |
|
Lūdzu, norādiet dokumenta virzību un nomenklatūras lietu. |
Jauna dokumenta veidošanai obligāti jānorāda virzība un lieta. |
|
Nav norādītas visas saglabāšanai nepieciešamās vērtības: „Lauks”. |
Aizpildiet visas kļūdas paziņojumā norādītos dokumenta laukus. Lai saglabātu jaunu dokumentu, obligāti aizpildāmi šādi lauki: − Veids; − Nosaukums; − Satura anotācija; − Adresāts (izejošajiem dokumentiem); − Autors (ienākošajiem dokumentiem). |