Logs: Aprakstīšanas shēma

Logs „Aprakstīšanas shēma” paredzēts aprakstīšanas shēmas apskatei, apraksta vienību pievienošanai lietotāja norādītajā hierarhijas līmenī, kā arī jebkuras apraksta vienības apskates loga atvēršanai.

Izskats

210. att. Aprakstīšanas shēma

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements	Apraksts
Statuss	Aprakstīšanas shēmas statuss. Vērtības: − Veidota − Iesniegta apstiprināšanai − Nodota EK − Apstiprināta − Modificēta − Nesaskaņota − Apsekota
Aprakstīšanas shēmas elementu bloks	Hierarhiskā veidā attēlo fonda apraksta vienību hierarhiju. Atkarībā no pazīmēm ‘Rādīt izslēgtos’ un ‘Rādīt dzēstos’, tiek attēlotas visas fondam pakārtotās apraksta vienības. Vispirms attēlo fondam piesaistītos apakšfondu, pēc tam secīgi sērijas. Apakšfondam tiek attēlotas tam piesaistītās sērijas. Sērijai attēlo tai piesaistītās apakšsērijas. Par katru apraksta vienību attēlo numuru un nosaukumu. Izvēlētā apraksta vienība tiek attēlota izcelta. Ja apraksta vienībai ir pakārtota apraksta vienība, tiek attēlota izvēršanas un savēršanas darbība.
Apraksta vienības atrašanās vieta hierarhijā	Hierarhiskā veidā attēlo izvēlētās apraksta vienības (izvēli norāda aprakstīšanas shēmas elementu blokā), kā arī visu hierarhiski augstāk esošo apraksta vienību datus. Par katru apraksta vienību attēlo numuru un nosaukumu.
[Attēlot filtru]	Noklikšķinot tiek attēlots filtrēšanas bloks. Darbība pieejama, ja filtrēšanas bloks nav attēlots.
[Slēpt filtru]	Noklikšķinot tiek slēpts filtrēšanas bloks. Darbība pieejama, ja filtrēšanas bloks ir attēlots.
[Notīrīt]	Noklikšķinot tiek dzēsti norādītie atlases kritēriji blokā ‘Filtrēšanas bloks’
[Filtrēt]	Noklikšķinot tiek meklētas apraksta vienības, kas atbilst blokā ‘Filtrēšanas bloks’ norādītajiem kritērijiem.
[Pievienot apakšfondu]	Noklikšķinot tiek atvērts logs apakšfonda pievienošanai (skat. aprakstu 11.20 Logs: Fonds). Darbība nav pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir "Iesniegta apstiprināšanai" vai "Nodota EK", kā arī aprakstīšanas shēmai iniciēta apraksta datnes ģenerēšana.
[Pievienot sēriju]	Noklikšķinot tiek atvērts logs sērijas pievienošanai (skat. aprakstu 11.22 Logs: Sērija). Darbība nav pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir "Iesniegta apstiprināšanai" vai "Nodota EK", kā arī aprakstīšanas shēmai iniciēta apraksta datnes ģenerēšana.
[Pievienot lietu]	Noklikšķinot tiek atvērts logs sistematizācijas elementa pievienošanai (skat. aprakstu 11.24 Logs: Sistematizācijas elements). Darbība nav pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir "Iesniegta apstiprināšanai" vai "Nodota EK", kā arī aprakstīšanas shēmai iniciēta apraksta datnes ģenerēšana.
[Pievienot paraugshēmu]	Noklikšķinot tiek atvērts logs paraugshēmas pievienošanai (skat. aprakstu 11.2.3 Uznirstošais logs: Paraugshēmas). Darbība nav pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir "Iesniegta apstiprināšanai" vai "Nodota EK", kā arī aprakstīšanas shēmai iniciēta apraksta datnes ģenerēšana.
[Pārvietot]	Noklikšķinot tiek atvērts logs aprakstīšanas shēmas elementu pārvietošanai (skat. aprakstu 11.2.1 Uznirstošais logs: Aprakstīšanas shēmas elementu pārvietošana). Darbība nav pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir "Iesniegta apstiprināšanai" vai "Nodota EK", kā arī aprakstīšanas shēmai iniciēta apraksta datnes ģenerēšana. Piezīme! Darbība pieejama tikai sistēmas darba vidē.
[Pārkārtot]	Noklikšķinot tiek atvērts logs aprakstīšanas shēmas elementu pārkārtošanai (skat. aprakstu 11.2.2 Uznirstošais logs: Aprakstīšanas shēmas elementu pārkārtošanai). Darbība nav pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir "Iesniegta apstiprināšanai" vai "Nodota EK", kā arī aprakstīšanas shēmai iniciēta apraksta datnes ģenerēšana.
[Rādīt izslēgtās]	Noklikšķinot logā tiek attēloti arī elementi, kuri ir izslēgti.
[Slēpt izslēgtās]	Noklikšķinot logā netiek attēloti elementi, kuri ir izslēgti.
[Rādīt dzēstās]	Noklikšķinot logā tiek attēloti arī elementi, kuri ir dzēsti.
[Slēpt dzēstās]	Noklikšķinot logā netiek attēloti elementi, kuri ir dzēsti.
Filtrēšanas bloks	Bloks paredzēts dažādu meklēšanas parametru norādīšanai, pēc kuriem tiek meklētas glabājamās vienības.
Tips	Apraksta vienības tips. Vērtības: Apakšfonds, Sērija, Apakšsērija, Lieta, Apakšlieta, Dokuments.
Npk no	Apraksta vienības numurs no.
Npk līdz	Apraksta vienības numurs līdz.
Nosaukums	Apraksta vienības nosaukums.
Elementi saraksta lapošanai	Blokā attēlo filtrēšanas rezultātā atlasīto ierakstu skaitu, kā arī navigācijas joslu, ar kuru sarakstā var virzīties: − ‘Uz pirmo lapu’ – attēlo kā , uz kuras noklikšķinot tiek atvērta saraksta pirmā lapa. − 'Uz iepriekšējo lapu' – attēlo kā , uz kuras noklikšķinot tiek atvērta saraksta iepriekšējā lapa; − 'Lapa' – lapas kārtas numurs; − 'Uz nākamo lapu' – attēlo kā , uz kuras noklikšķinot tiek atvērta saraksta nākamā lapa; − ‘Uz pēdējo lapu’ – attēlo kā , uz kuras noklikšķinot tiek atvērta saraksta pēdējā lapa.’
Tieši pakļauto apraksta vienību skaits.	Par katru tieši pakļauto apakšfondu, sēriju, apakšsēriju, lietu, apakšlietu un dokumentu attēlo skaitu un apraksta vienības tipu, piemēram, 2sērijas, 1lieta,5 Dokumenti.
Tabula: Izvēlētā shēmas elementa apakšelementi	Tabulā tiek attēloti izvēlētās apraksta vienības apakšelementi.
Izvēles rūtiņa	Izvēles rūtiņa, kuru atzīmējot tiek norādīts, ka tālākās darbības jāveic ar atzīmēto apraksta vienību.
Tips	Apraksta vienības tips. Ja apraksta vienībai ir piesaistīti hierarhiski zemāki elementi, tad attēlo kā hipersaiti, kuru noklikšķinot logā tiek attēlota informācija par šo elementu.
Npk	Apraksta vienības kārtas numurs. Ja netiek rādītas izslēgtās un dzēstās apraksta vienības, tad rāda aktuālo kārtas numuru. Ja tiek rādītas izslēgtās un dzēstās apraksta vienības, tad tiek rādīts kopējais kārtas numurs, kas tiek uzturēts, ieskaitot izkļautās un dzēstās apraksta vienības.
Nosaukums	Apraksta vienības nosaukums. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts apraksta vienības apskates logs (skat. aprakstu 11.1 Logs: Apraksta vienība).
Datējums	Apraksta vienības datējums.
GV	Apraksta vienībai pirmās piesaistītās glabājamās vienības kods vai pagaidu kods (pagaidu kodu attēlo izceltā krāsā). Ja apraksta vienībai ir vairākas piesaistītās glabājamās vienības, tad attēlo papildus attēlo ‘...’.
Aprakstīta	Pazīme, vai visi apraksta vienības saskaņošanai nepieciešamie atribūti ir aizpildīti Ja apraksta vienības saskaņošanai visi nepieciešamie atribūti nav aizpildīti, tad attēlo ‘Nē’.
[Iesniegt apstiprināšanai]	Darbība pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir ‘Veidota’, ‘Modificēta’ vai ‘Nesaskaņota’ (skat. aprakstu 11.3 Scenārijs: Aprakstīšanas shēmas iesniegšana apstiprināšanai).
[Iesniegt EK]	Darbība pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir ‘Iesniegta apstiprināšanai’ (skat. aprakstu 11.4 Scenārijs: Aprakstīšanas shēmas nodošana EK). Piezīme! Darbība pieejama tikai sistēmas darba vidē.
[Apstiprināt]	Noklikšķinot tiek atvērts logs aprakstīšanas shēmas apstiprināšanas datuma norādīšanai (skat. aprakstu 11.2.4 Uznirstošais logs: Aprakstīšanas shēmas apstiprināšanas datuma ievade). Darbība pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir ‘Nodota EK’. Piezīme! Darbība pieejama tikai sistēmas darba vidē.
[Neapstiprināt]	Noklikšķinot tiek atvērts logs aprakstīšanas shēmas noraidīšanas pamatojuma ievadīšanai (skat. aprakstu 11.2.5 Uznirstošais logs: Aprakstīšanas shēmas noraidīšanas pamatojuma ievade). Darbība pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir ‘Nodota EK’ vai ‘Iesniegta apstiprināšanai’. Piezīme! Darbība pieejama tikai sistēmas darba vidē.
[Apskatīt izmaiņas]	Noklikšķinot tiek atvērts logs aprakstīšanas shēmas izmaiņu apskatei (skat. aprakstu 11.13 Logs: Aprakstīšanas shēmas izmaiņas). Darbība pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir ‘Iesniegta apstiprināšanai’ vai ‘Nodota EK’ un fondam ir saskaņota aprakstīšanas shēma.
[Saskaņotā versija]	Noklikšķinot tiek atvērts logs saskaņotās aprakstīšanas shēmas apskatei (skat. aprakstu 11.12 Logs: Saskaņotā aprakstīšanas shēma). Darbība pieejama, ja aprakstīšanas shēmas ir bijusi apstiprināta un tās statuss nav ‘Veidota’ vai ‘Apstiprināta’.
[Shēmas atribūtu aizpilde]	Noklikšķinot tiek atvērts logs aprakstīšanas shēmas neaizpildīto atribūtu apskatei (skat. aprakstu 11.15 Logs: Aprakstīšanas shēmas atribūtu aizpilde).
[Sistematizācijas atribūtu aizpilde]	Noklikšķinot tiek atvērts logs sistematizācijas elementu neaizpildīto atribūtu apskatei (skat. aprakstu 11.15 Logs: Aprakstīšanas shēmas atribūtu aizpilde).
[Pievienot uzskaites sarakstu]	Noklikšķinot tiek atvērts šķirkļa ‘Fonda lieta’ apakššķirklis ‘Uzskaites saraksti’ (skat. aprakstu 11.1.11.4 Apakššķirklis: Uzskaites saraksti). Piezīme! Darbība pieejama tikai sistēmas darba vidē.
[Atcelt pārvietošanu]	Noklikšķinot elementi tiek pārvietoti tā, kā tie bija pēdējā aprakstīšanas shēmas saskaņotajā versijā. Darbība pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir ‘Modificēta’ vai ‘Nesaskaņota’ un kopš pēdējās saskaņošanas ir veikta kāda pārvietošana, ko atcelt (skat. aprakstu 11.8 Scenārijs: Apraksta vienības pārvietošanas atcelšana). Piezīme! Darbība pieejama tikai sistēmas darba vidē.
[Atjaunot iepriekšējo saskaņoto versiju]	Noklikšķinot sistēma atjauno aprakstīšanas shēmas datus kādi tie bija pēdējā saskaņotajā versijā. Darbība pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir ‘Modificēta’ vai ‘Nesaskaņota’ un kopš pēdējās saskaņošanas shēmai nav pievienoti shēmas vai sistematizācijas elementi (skat. aprakstu 11.9 Scenārijs: Aprakstīšanas shēmas elementu saskaņotās versijas atjaunošana).
[Ģenerēt apraksta datnes]	Noklikšķinot tiek iniciēta apraksta datņu ģenerēšana (skat. aprakstu 11.27 Scenārijs: Datņu ģenerēšana). Darbība pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir ‘Iesniegta apstiprināšanai’ vai ‘Nodota EK’ un apraksta datņu ģenerēšana šai shēmai nav iniciēta. Piezīme! Darbība pieejama tikai sistēmas darba vidē.
[Pievienot uzskaites sarakstu]	Noklikšķinot tiek atvērts uzskaites saraksta izveides logs (skat. aprakstu10.1 Logs: Glabājamo vienību uzskaites saraksts). Piezīme! Darbība pieejama tikai sistēmas darba vidē.
[Drukāt]	Noklikšķinot tiek atvērts logs Arhīviskā apraksta shēmas izdrukai (skat. aprakstu 28.8 Scenārijs: Atskaites ‘Arhīviskās apraksta shēma’ izveide) vai Apraksta (vēsturiskās izziņas) izveidei (skat. aprakstu 28.9 Scenārijs: Atskaites ‘Apraksts (vēsturiskā izziņa)’ izveide).
[Importa procesi]	Noklikšķinot tiek atvērts logs importa procesu apskatei (skat. aprakstu 11.16 Logs: Fonda importa procesi). Piezīme! Darbība pieejama tikai sistēmas darba vidē.
[Iziet]	Noklikšķinot logs tiek aizvērts.

Scenāriji

Logs tiek lietots šādos procesos un scenārijos:

− 11.3 Scenārijs: Aprakstīšanas shēmas iesniegšana apstiprināšanai;

− 11.4 Scenārijs: Aprakstīšanas shēmas nodošana EK;

− 11.5 Scenārijs: Aprakstīšanas shēmas noraidīšana;

− 11.6 Scenārijs: Aprakstīšanas shēmas apstiprināšana;

− 11.7 Scenārijs: Apraksta vienības pārvietošana;

− 11.8 Scenārijs: Apraksta vienības pārvietošanas atcelšana;

− 11.9 Scenārijs: Aprakstīšanas shēmas elementu saskaņotās versijas atjaunošana;

− 11.10 Scenārijs: Apraksta vienības pārkārtošana;

− 11.27 Scenārijs: Datņu ģenerēšana.