Scenārijs: Aprakstīšanas shēmas iesniegšana apstiprināšanai

Aprakstīšanas shēmu var iesniegt apstiprināšanai, ja tā ir statusos ‘Veidota’ (pirmo reizi izveidota), ‘Modificēta’ (labota pēc apstiprināšanas) vai ‘Nesaskaņota’ (noraidīta pēc iesniegšanas apstiprināšanai vai nodotas EK). Lai iesniegtu apstiprināšanai, fonds nevar būt pagaidu, kā arī aprakstīšanas shēmas apraksta vienībām ir jābūt aizpildītiem visiem obligātiem aprakstīšanas atribūtiem.

Lai iesniegtu aprakstīšanas shēmu apstiprināšanai:

1. Atveriet aprakstīšanas shēmas logu (skat. aprakstu 11.2 Logs: Aprakstīšanas shēma) vai aprakstīšanas shēmas statusu izmaiņu logu (skat. aprakstu 11.11 Logs: Aprakstīšanas shēmas statusu izmaiņas);

2. Ja fonds ir pagaidu, noņemiet pagaidu fonda pazīmi;

3. Pārliecinieties, vai ir aizpildīti visi apraksta vienību obligāti aizpildāmie atribūti (skat. aprakstu 11.15 Logs: Aprakstīšanas shēmas atribūtu aizpilde);

4. Aprakstīšanas shēmas logā (skat. aprakstu 11.2 Logs: Aprakstīšanas shēma) vai aprakstīšanas shēmas statusu izmaiņu logā (skat. aprakstu 11.11 Logs: Aprakstīšanas shēmas statusu izmaiņas) noklikšķiniet uz [Iesniegt apstiprināšanai].

Sistēma aprakstīšanas shēmai uzstāda statusu ‘Iesniegta apstiprināšanai, notiek glabājamo vienību vērtību atjaunošana’.

Iesniedzot fonda shēmu apstiprināšanai, visām apraksta vienībām, kas rediģētas pēc pēdējās saskaņošanas, piesaistītajām glabājamām vienībām, visām glabājamām vienībām, kas shēmas elementiem pievienotas pēc pēdējās saskaņošanas, kā arī tām glabājamām vienībām, kam nav norādīts nosaukums, apjoms vai datējums, aizpilda atribūtu vērtības atbilstoši šādiem nosacījumiem:

− Ja apraksta vienībai tieši piesaistīta tikai viena glabājamā vienība, tad glabājamās vienības nosaukumu (pirmos 150 simbolus), datējumu un apjomu sistēma aizpilda identiski kā definēts apraksta vienībai.

− Ja apraksta vienībai tieši ir piesaistītas vairākas glabājamās vienības, tad sistēma katrai glabājamai vienībai, kurai nav aizpildīts nosaukums, apjoms vai datējums, ieraksta nosaukumu (pirmos 150 simbolus) un datējumu identiski kā definēts apraksta vienībai.

− Ja glabājamā vienība tieši ir piesaistīta vairākām apraksta vienībām, tad glabājamās vienības atribūtu vērtības nemaina.

Piezīme! Aprakstīšanas shēmai statusā ‘Iesniegta apstiprināšanai’ labojumi nav veicami.

Kļūdu paziņojumi

Kļūdas paziņojums	Apraksts
Shēmu var iesniegt apstiprināšanai tikai statusos "Veidota", "Modificēta" un "Nesaskaņota".	Aprakstīšanas shēmu var iesniegt apstiprināšanai, ja tās statuss ir "Veidota", "Modificēta" un "Nesaskaņota".
Pagaidu fondu nevar iesniegt apstiprināšanai.	Aprakstīšanas shēmu, ja tās fonds ir pagaidu, nevar iesniegt apstiprināšanai.
Fondam nav aizpildīti visi obligātie aprakstīšanas atribūti.	Lai iesniegtu aprakstīšanas shēmu apstiprināšanai, ir jābūt aizpildītiem fonda visiem obligātiem atribūtiem: − Administratīvā vēsture / Biogrāfija; − Informācijas sfēra un saturs; − Sistematizācija; − Datējums; − Apjoms; − Valoda.
Vienam vai vairākiem apakšfondiem nav aizpildīti visi obligātie aprakstīšanas atribūti.	Lai iesniegtu aprakstīšanas shēmu apstiprināšanai, ir jābūt aizpildītiem visu apakšfondu visiem obligātiem atribūtiem: − Administratīvā vēsture / Biogrāfija; − Informācijas sfēra un saturs; − Sistematizācija; − Datējums; − Apjoms; − Valoda.
Vienai vai vairākām sērijām/apakšsērijām nav aizpildīti visi obligātie aprakstīšanas atribūti.	Lai iesniegtu aprakstīšanas shēmu apstiprināšanai, ir jābūt aizpildītiem visu sēriju un apakšsēriju visiem obligātiem atribūtiem: − Datējums; − Apjoms.