Logs „Saskaņotā aprakstīšanas shēma” paredzēts aprakstīšanas shēmas (fonda, apakšfonda, sērijas un apakšsērijas) pēdējās saskaņotās versijas apskatei.
Piezīmes! Saskaņotajā aprakstīšanas shēmā tiek attēlots sistematizācijas elementu (lietas, apakšlietas un dokumenti) aktuālais nosaukums. Ja aktuālajā aprakstīšanas shēmā sistematizācijas elements ir pārvietots, tad saskaņotajā aprakstīšanas shēmā tiek attēlots sistematizācijas elementa saskaņotais nosaukums, bet numurs ir nulle. Saskaņotajā aprakstīšanas shēmā netiek attēloti tie sistematizācijas elementi, kas ir pievienoti no jauna aktuālajā aprakstīšanas shēmā.
Izskats

218. att. Saskaņotā aprakstīšanas shēma
Lauku un pieejamo darbību apraksts
|
Saskarnes elements |
Apraksts |
|
Aprakstīšanas shēmas elementu bloks |
Hierarhiskā veidā attēlo fonda apraksta vienību hierarhiju. Vispirms attēlo fondam piesaistītos apakšfondu, pēc tam secīgi sērijas. Apakšfondam tiek attēlotas tam piesaistītās sērijas. Sērijai attēlo tai piesaistītās apakšsērijas. Par katru apraksta vienību attēlo numuru un nosaukumu. Izvēlētā apraksta vienība tiek attēlota izcelta. Ja apraksta vienībai ir pakārtota apraksta vienība, tiek attēlota izvēršanas un savēršanas darbība. |
|
Apraksta vienības atrašanās vieta hierarhijā |
Hierarhiskā veidā attēlo izvēlētās apraksta vienības (izvēli norāda aprakstīšanas shēmas elementu blokā), kā arī visu hierarhiski augstāk esošo apraksta vienību datus. Par katru apraksta vienību attēlo numuru un nosaukumu. |
|
[Attēlot filtru] |
Noklikšķinot tiek attēlots filtrēšanas bloks. Darbība pieejama, ja filtrēšanas bloks nav attēlots. |
|
[Slēpt filtru] |
Noklikšķinot tiek slēpts filtrēšanas bloks. Darbība pieejama, ja filtrēšanas bloks ir attēlots. |
|
[Notīrīt] |
Noklikšķinot tiek dzēsti norādītie atlases kritēriji blokā ‘Filtrēšanas bloks’ |
|
[Filtrēt] |
Noklikšķinot tiek meklētas apraksta vienības, kas atbilst blokā ‘Filtrēšanas bloks’ norādītajiem kritērijiem. |
|
Filtrēšanas bloks |
Bloks paredzēts dažādu meklēšanas parametru norādīšanai, pēc kuriem tiek meklētas glabājamās vienības. |
|
Tips |
Apraksta vienības tips. Vērtības: Apakšfonds, Sērija, Apakšsērija, Lieta, Apakšlieta, Dokuments. |
|
Npk no |
Apraksta vienības numurs no. |
|
Npk līdz |
Apraksta vienības numurs līdz. |
|
Nosaukums |
Apraksta vienības nosaukums. |
|
Elementi saraksta lapošanai |
Blokā attēlo filtrēšanas rezultātā atlasīto ierakstu skaitu, kā arī navigācijas joslu, ar kuru sarakstā var virzīties: −
‘Uz pirmo lapu’ – attēlo kā −
'Uz iepriekšējo lapu' – attēlo kā − 'Lapa' – lapas kārtas numurs; −
'Uz nākamo lapu' – attēlo kā −
‘Uz pēdējo lapu’ – attēlo kā |
|
Tieši pakļauto apraksta vienību skaits. |
Par katru tieši pakļauto apakšfondu, sēriju, apakšsēriju, lietu, apakšlietu un dokumentu attēlo skaitu un apraksta vienības tipu, piemēram, 2sērijas, 1lieta,5 Dokumenti. |
|
Tabula: Izvēlētā shēmas elementa apakšelementi |
Tabulā tiek attēloti izvēlētās apraksta vienības apakšelementi. |
|
Tips |
Apraksta vienības tips. Ja apraksta vienībai ir piesaistīti hierarhiski zemāki elementi, tad attēlo kā hipersaiti, kuru noklikšķinot logā tiek attēlota informācija par šo elementu. |
|
Npk |
Apraksta vienības kārtas numurs. Ja netiek rādītas izslēgtās un dzēstās apraksta vienības, tad rāda aktuālo kārtas numuru. Ja tiek rādītas izslēgtās un dzēstās apraksta vienības, tad tiek rādīts kopējais kārtas numurs, kas tiek uzturēts, ieskaitot izkļautās un dzēstās apraksta vienības. |
|
Nosaukums |
Apraksta vienības nosaukums. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts apraksta vienības apskates logs (skat. aprakstu 11.1Logs: Apraksta vienība). |
|
Datējums |
Apraksta vienības datējums. |
|
Datne |
Apraksta vienībai piesaistītā datne, kurā redzamas izmaiņas pret iepriekšējo aprakstīšanas shēmas saskaņoto versiju, uz kuras noklikšķinot notiek datnes atvēršana. Datne nav pieejama sistematizācijas elementiem. |
|
[Iziet] |
Noklikšķinot logs tiek aizvērts. |