Apraksta vienības atrašanās vieta hierarhijā

Hierarhiskā veidā attēlo veidojamā sistematizācijas elementa visu hierarhiski augstāk esošo apraksta vienību datus. Par katru apraksta vienību attēlo numuru un nosaukumu.

Izvietot pēc

Sistematizācijas elementa, kuru lietotājs izveidojis apraksta vienībai, strādājot ar sistēmu aktīvās sesijas ietvaros) nosaukums numurs un nosaukums. Ja šāda lietotāja sistēmas sesijas informācija nav, tad attēlo hierarhijas līmeņa un tipa pēdējā sistematizācijas elementa ieraksta numuru un nosaukumu.

[Mainīt]

Noklikšķinot tiek atvērts logs citas apraksta vienības, pēc kuras aprakstīšanas vai sistematizācijas shēmā ievietot lietu, apakšlietu vai dokumentu, norādīšanai (skat. aprakstu 11.20.1Uznirstošais logs: Apraksta vienības, pēc kuras izvietot, norādīšana).

Tips

Sistematizācijas elementa tips. Vērtības: Lieta; Apakšlieta; Dokuments. Attēlo, ja apraksta vienība ir Sistematizācijas elements (lieta, apakšlieta, dokuments).

Veids

Sistematizācijas elementa veids. Vērtības: Fotodokuments; Kinodokuments; Elektronisks dokuments; Tekstuāls dokuments; Fonodokuments; Videodokuments; Karte, plāns; Artefakts; Vizuāls dokuments. Attēlo, ja apraksta vienība ir Sistematizācijas elements (lieta, apakšlieta, dokuments).

Nosaukums

Sistematizācijas elementa nosaukums.

Oriģināls

Pazīme, vai dokuments ir oriģināls. Attēlo, ja sistematizācijas elementa tips ir ‘Dokuments’.

Informācijas nesējs

Sistematizācijas elementa informācijas nesēja lauks. Ja vērtība ir norādīta, tā tiek attēlota kā hipersaite, kuru noklikšķinot sistēma atver uznirstošo logu (skat. aprakstu 11.1.1.1Uznirstošais logs: Pievienot vai labot apraksta vienības informācijas nesēju).

[Norādīt]

Noklikšķinot sistēma atver uznirstošo logu (skat. aprakstu 11.1.1.1Uznirstošais logs: Pievienot vai labot apraksta vienības informācijas nesēju) sistematizācijas elementa informācijas nesēja norādīšanai. Nav pieejama, ja informācijas nesējs jau ir norādīts.

Glabāšanas termiņš

Sistematizācijas elementa glabāšanas termiņš. Vērtību izvēle no klasifikatora ‘Lietu veidi’.

Gadi

Sistematizācijas elementa gadi.

Bloks: Datējums

Šajā blokā tiek uzturēta informācija par sistematizācijas elementa datējumiem.

Datums no

Sistematizācijas elementa datējuma perioda sākuma datums.

Datums līdz

Sistematizācijas elementa datējuma perioda beigu datums.

Datējums

Sistematizācijas elementa datējuma periods.

Nav jāiekļauj

Pazīme, vai sistematizācijas elementam ir jāņem vērā augstāka līmeņa apraksta vienību datējuma aprēķināšanā.

Bloks: Apjoms

Šajā datu blokā tiek uzturēta informācijas par sistematizācijas elementa apjomu.

Mērvienība

Sistematizācijas elementa apjoma mērvienību. Vērtību izvēle no klasifikatora ‘Mērvienības’.

Daudzums

Sistematizācijas elementa mērvienības apjoma daudzumu.

Piezīmes

Papildus komentāri par norādīto apjomu.

[Pievienot]

Noklikšķinot tiek pievienota jauna rinda apjoma tabulas beigās.

[Dzēst]

Noklikšķinot tiek dzēsta sistematizācijas elementam norādītā mērvienība.

Bloks: Informācija par valodu un rakstību

Šajā blokā tiek attēlota informācija par sistematizācijas elementā lietoto valodu

Valoda

Sistematizācijas elementa valoda. Vērtības no klasifikatora ‘Valodas’.

[Pievienot]

Noklikšķinot tiek pievienota jauna rinda valodas norādīšanai.

Bloks: Pieejamība

Šajā blokā pieejama sistematizācijas elementa pieejamības informācija.

Slepenība

Sērijas slepenības līmenis. Vērtības: Publisks, Iekšējs, Konfidenciāls, Slepens, Sevišķi slepens.

Pieejamība

Sistematizācijas elementa pieejamība. Vērtības no klasifikatora ‘Lietu pieejamība’.

Papildinformācija

Sistematizācijas elementa pieejamības informācija.

Bloks: Saistītās glabājamās vienības

Blokā tiek attēlota glabājamo vienību piesaistes informācija.

Veidojot jaunu apraksta vienību, ir jau atvērta jauna rinda GV ieraksta izveide. Atkārtoti pievienojot jaunu aprakstu vienību tam pašam fondam, bloks tiek attēlots, saglabājot iepriekšējā ieraksta informāciju, bet pieskaitot GV numuram (vai pagaidu numuram) +1. 

Izveidot jaunu

Radiopoga. Atzīmē, ja sistematizācijas elementam piesaistāma jauna – sistēmā nereģistrēta GV.

Piesaistīt esošu

Radiopoga. Atzīmē, ja sistematizācijas elementam piesaistāma sistēmā reģistrēta GV.

Piesaistīt pieņemtu

Radiopoga. Atzīmē, ja sistematizācijas elementam piesaistāma pieņemta GV.

Pieejama tikai sistēmas darba vidē.

Uzskaites saraksts.

Fondam piesaistītie uzskaites saraksti.

Skaits

Ģenerējamo glabājamo vienību skaits. Pēc noklusējuma tiek attēlota vērtība 1. Pieejams, ja ir izvēlēta radiopoga ‘Izveidot jaunu’.

Pirmais pagaidu numurs

Ģenerējamo glabājamo sākuma numurs. Pieejams, ja ir izvēlēta radiopoga ‘Izveidot jaunu’.

Pagaidu numurs

Piesaistāmo glabājamo vienību sākuma numurs. Pieejams, ja ir izvēlēta radiopoga ‘Piesaistīt esošu’.

Glabājamās vienības kods

Piesaistāmo glabājamo vienību kods un liters. Pieejams, ja ir izvēlēta radiopoga ‘Piesaistīt pieņemtu’.

[Pievienot]

Noklikšķinot tabulas beigās pievieno jaunu rindu glabājamās vienības piesaistes informācijas norādei.

[Notīrīt]

Noklikšķinot tiek dzēsta pievienotās glabājamās vienības piesaistes informācijas rinda.

[Piesaistīt]

Noklikšķinot sistematizācijas elementam tiek piesaistītas glabājamās vienības.

Bloks: Piezīmes

Šajā blokā tiek norādītas sistematizācijas elementa piezīmes.

Bloks: Atslēgas vārdi

Šajā blokā tiek attēlota fonda atslēgas vārdu kategoriju informācija. Par katru atslēgas vārdu kategoriju attēlo atsevišķā blokā (bloka nosaukums ir atslēgas vārda kategorijas nosaukums) tās nosaukumu un hierarhiski augstāk esošos kategoriju nosaukumus. Katrā atslēgas vārdu kategoriju blokā attēlo kategorijai piesaistītos atslēgas vārdus.

[Norādīt]

Noklikšķinot tiek atvērts atslēgas vārdu kategoriju pievienošanas (skat. aprakstu 11.1.2.9 Uznirstošais logs: Atslēgas vārdu kategoriju ) vai atslēgas vārdu pievienošanas un labošanas logs (skat. aprakstu (skat. aprakstu 11.1.2.10 Uznirstošais logs: Atslēgas vārdu pievienošanai un labošanai).

[Saglabāt un aizvērt]

Noklikšķinot sistematizācijas elementa izveides logs tiek aizvērts, izveidojot jaunu sistematizācijas elementu (skat. aprakstu 11.25Scenārijs: Jauna sistematizācijas elementa izveide).

[Saglabāt un veidot nākamo]

Noklikšķinot tiek izveidots sistematizācijas elements un atvērts jauns sistematizācijas elementa izveides logs (skat. aprakstu 11.25Scenārijs: Jauna sistematizācijas elementa izveide).

[Atcelt]

Noklikšķinot logs tiek aizvērts.