Logs: Apraksta vienība

Logs „Apraksta vienība” paredzēts apraksta vienības (fonda, apakšfonda, sērijas, apakšsērijas un sistematizācijas elementa – lietas, apakšlietas un dokumenta) informācijas apskatei un labošanai gan sistēmas darba vidē, gan iestāžu portālā.

Piezīme! Dažas darbības, scenāriji un pieejamie lauki var atšķirties sistēmas darba vides lietotājiem un Iestāžu portāla lietotājiem – skat. aprakstu scenāriju, lauku un darbību aprakstu.

Izskats

161. att. Apraksta vienība (fonds)

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements	Apraksts
Statuss	Apraksta vienības statuss. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts Aprakstīšanas shēmas statusu izmaiņu logs (skat. aprakstu 11.11 Logs: Aprakstīšanas shēmas statusu izmaiņas).
Apraksta vienības atrašanās vieta hierarhijā	Hierarhiskā veidā attēlo izvēlētās apraksta vienības, kā arī visu hierarhiski augstāk esošo apraksta vienību datus. Par katru apraksta vienību attēlo numuru un nosaukumu.
Šķirklis: Identifikācija	Šķirklī tiek uzturēta apraksta vienības identifikācijas informācija (skat. aprakstu 11.1.1 Šķirklis: Identifikācija).
Šķirklis: Konteksts un saturs	Šķirklī tiek uzturēta apraksta vienības konteksta un satura zonas informācija (skat. aprakstu 11.1.2 Šķirklis: Konteksts un saturs).
Šķirklis: Pieejamība un saistītie dokumenti	Šķirklī tiek uzturēta apraksta vienības pieejamības un saistīto dokumentu informācija (skat. aprakstu 11.1.3 Šķirklis: Pieejamība un saistītie dokumenti).
Šķirklis: Kontrole	Šķirklī tiek uzturēta apraksta vienības kontroles informācija (skat. aprakstu 11.1.4 Šķirklis: Kontrole).
Šķirklis: Datnes	Šķirklī tiek uzturēta apraksta vienības datņu informācija (skat. aprakstu 11.1.5 Šķirklis: Datnes). Šķirklis pieejams, ja apraksta vienība ir sistematizācijas elements.
Šķirklis: Foto	Šķirklī tiek uzturēta apraksta vienības fotodokumentu informācija (skat. aprakstu 11.1.7 Šķirklis: Foto). Šķirklis pieejams, ja apraksta vienība ir sistematizācijas elements ar tipu ‘Fotodokuments’.
Šķirklis: Kino	Šķirklī tiek uzturēta apraksta vienības kinovideo dokumenta informācija (skat. aprakstu 11.1.6 Šķirklis: Kino). Šķirklis pieejams, ja apraksta vienība ir sistematizācijas elements ar tipu ‘Kinodokuments’ vai ‘Videodokuments’.
Šķirklis: Fono	Šķirklī tiek uzturēta apraksta vienības fonodokumenta informācija (skat. aprakstu 11.1.8 Šķirklis: Fono). Šķirklis pieejams, ja apraksta vienība ir sistematizācijas elements ar tipu ‘Fonodokuments’.
Šķirklis: Elektronisks	Šķirklī tiek uzturēta apraksta vienības elektroniskā dokumenta informācija (skat. aprakstu 11.1.10 Šķirklis: Elektronisks dokuments). Šķirklis pieejams, ja apraksta vienība ir sistematizācijas elements ar tipu ‘Elektroniskais dokuments’.
Šķirklis: Karte	Šķirklī tiek uzturēta apraksta vienības kartes informācija (skat. aprakstu 11.1.9 Šķirklis: Karte, plāns). Šķirklis pieejams, ja apraksta vienība ir sistematizācijas elements ar tipu ‘Karte, plāns’.
Šķirklis: Fonda lieta	Šķirklī tiek attēlota fonda lieta (skat. aprakstu 11.1.11 Šķirklis: Fonda lieta). Šķirklis pieejams, ja apraksta vienība ir fonds. Piezīme! Šķirklis tiek attēlots tikai darba vidē.
Šķirklis: GV	Šķirklī tiek uzturēta apraksta vienības glabājamo vienību informācija (skat. aprakstu 11.1.12 Šķirklis: GV). Šķirklis pieejams, ja apraksta vienība ir sērija, apakšsērija vai sistematizācijas elements.
[Iepriekšējais sarakstā]	Noklikšķinot apraksta vienības logā tiek attēlota apraksta vienības informācija, kas atlasīto apraksta vienību objektu sarakstā bija pirms apraksta vienības, kuru lietotājs atvēra apskatei. Darbība pieejama, ja apraksta vienība ir atvērta apskatei no atlasītu apraksta vienību saraksta. Darbība nav pieejama, ja tiek attēlota pirmā atlasītā apraksta vienība.
[Nākamais sarakstā]	Noklikšķinot apraksta vienības logā tiek attēlota apraksta vienības informācija, kas atlasīto apraksta vienību objektu sarakstā bija pēc apraksta vienības, kuru lietotājs atvēra apskatei. Darbība pieejama, ja apraksta vienība ir atvērta apskatei no atlasītu apraksta vienību saraksta. Darbība nav pieejama, ja tiek attēlota pēdējā atlasītā apraksta vienība.
[Iepriekšējais shēmā]	Ja atvērts apakšfonda logs, noklikšķinot tiek attēlota apakšfonda, kas aprakstīšanas shēmā pirms apakšfonda, kuru lietotājs atvēra apskatei, informācija. Darbība nav pieejama, ja tiek attēlots fonds vai fonda pirmais apakšfonds. Ja atvērts sērijas vai apakšsērijas logs, noklikšķinot tiek attēlota šī paša hierarhijas līmeņa iepriekšējā sērija vai apakšsērija, kuru lietotājs atvēra apskatei. Darbība nav pieejama, ja tiek attēlota hierarhijas līmeņa pirmā sērija vai apakšsērija. Ja atvērts sistematizācijas līmeņa ieraksta logs, noklikšķinot tiek attēlots šī paša hierarhijas līmeņa iepriekšējais sistematizācijas elements, kuru lietotājs atvēra apskatei. Darbība nav pieejama, ja tiek attēlots hierarhijas līmenī pirmais sistematizācijas elements. Darbība pieejama, ja apraksta vienība nav atvērta apskatei no atlasītu apraksta vienību saraksta.
[Nākamais shēmā]	Ja atvērts apakšfonda logs, noklikšķinot tiek attēlota apakšfonda, kas aprakstīšanas shēmā pēc apakšfonda, kuru lietotājs atvēra apskatei, informācija. Darbība nav pieejama, ja tiek attēlots fonds vai fonda pēdējais apakšfonds. Ja atvērts sērijas vai apakšsērijas logs, noklikšķinot tiek attēlota šī paša hierarhijas līmeņa nākamā sērija vai apakšsērija, kuru lietotājs atvēra apskatei. Darbība nav pieejama, ja tiek attēlota hierarhijas līmeņa pēdējā sērija vai apakšsērija. Ja atvērts sistematizācijas līmeņa ieraksta logs, noklikšķinot tiek attēlots šī paša hierarhijas līmeņa nākamais sistematizācijas elements, kuru lietotājs atvēra apskatei. Darbība nav pieejama, ja tiek attēlots hierarhijas līmenī pēdējais sistematizācijas elements. Darbība pieejama, ja apraksta vienība nav atvērta apskatei no atlasītu apraksta vienību saraksta.
[Jauns]	Noklikšķinot tiek atvērts logs: − Jauna fonda izveidei – ja darbība tiek iniciēta no fonda loga (skat. aprakstu 11.20 Logs: Fonds) – tikai sistēmas darba vidē; − Jauna apakšfonda izveidei – ja darbība tiek iniciēta no apakšfonda loga (skat. aprakstu 11.20 Logs: Fonds); − Jaunas sērijas izveidei – ja darbība tiek iniciēta no sērijas loga (11.22 Logs: Sērija); − Jaunas apakšsērijas izveidei – ja darbība tiek iniciēta no apakšsērijas loga (11.22 Logs: Sērija); − Jauna sistematizācijas elementa izveidei – ja darbība tiek iniciēta no sistematizācijas elementa loga (skat. aprakstu 11.24 Logs: Sistematizācijas elements).
[Shēma]	Noklikšķinot tiek atvērts logs Aprakstīšanas shēmas apskatei (skat. aprakstu 11.2 Logs: Aprakstīšanas shēma).
[Dzēst]	Noklikšķinot apraksta vienība (ja tā nav bijusi ne reizes iekļauta saskaņotā aprakstīšanas shēmā) tiek dzēsta (skat. aprakstu 11.29 Scenārijs: Apraksta vienības dzēšana) vai arī, ja apraksta vienība ir bijusi iekļauta saskaņotā aprakstīšanas shēmā, tai tiek uzstādīta pazīme ‘Dzēsta’.
[Izdrukas]->Atskaite par lietām (glabājamām vienībām) numuru secības	Noklikšķinot tiek izveidota izdruka ‘Atskaite par lietām (glabājamām vienībām) numuru secības’ (skat. aprakstu 28.10 Scenārijs: Atskaites ‘Dokumentu sistematizācijas shēma’ izveide).
[Izdrukas]->Fonda lapa (Fonda lapa, neparakstīto un aprakstīto dokumentu uzskaite)	Noklikšķinot tiek izveidota izdruka ‘Fonda lapa (Fonda lapa, neparakstīto un aprakstīto dokumentu uzskaite)’ (skat. aprakstu 28.20 Scenārijs: Atskaites ‘Fonda lapa’ izveide).
[Izdrukas]->Pārskats pēc apakšfondu, sēriju, apakšsēriju shēmas viena apraksta robežās	Noklikšķinot tiek izveidota izdruka ‘Pārskats pēc apakšfondu, sēriju, apakšsēriju shēmas viena apraksta robežās’ (skat. aprakstu 28.9 Scenārijs: Atskaites ‘Apraksts (vēsturiskā izziņa)’ izveide).
[Iziet]	Noklikšķinot logs tiek aizvērts.

Scenāriji

Logs tiek lietots šādos procesos un scenārijos:

− 11.21 Scenārijs: Jauna fonda/apakšfonda izveide;

− 11.23 Scenārijs: Jauna sērijas/apakšsērijas izveide;

− 11.25 Scenārijs: Jauna sistematizācijas elementa izveide;

− 11.26 Scenārijs: Apraksta vienības informācijas labošana;

− 11.29 Scenārijs: Apraksta vienības dzēšana.