Lai izveidotu atskaiti ‘Arhīviskā apraksta shēma’, kurā attēlotu izvēlētās apraksta vienības hierarhiskās apraksta shēmas:

1.  Kreisajā izvēlnes panelī mapju pārlūkā noklikšķiniet uz vienas no mapēm Fondi, Sērijas, Lietas.

2.  Atrodiet apraksta vienību, kurai jāveido atskaite.

3.  Noklikšķiniet uz apraksta vienības ieraksta. Tiek atvērts apraksta vienības logs (skat. aprakstu 11.1Logs: Apraksta vienība).

4.  Apraksta vienības logā noklikšķiniet uz [Shēma]. Tiek atvērts Fonda klasifikācijas shēmas logs (skat. aprakstu 11.2Logs: Aprakstīšanas shēma).

5.  Fonda klasifikācijas shēmas logā izvēlieties apraksta vienību, kurai atskaite jāveido.

6.  Fonda klasifikācijas shēmas loga rīkjoslā noklikšķiniet uz [Drukāt] un izvēlieties ‘Hierarhiskā shēmas izdruka’ – tiek atvērts atskaites veidošanas parametru bloks:

Atskaites veidošanas parametru izvēlne

7.  Norādiet, vai atskaitē attēlot detaļas (t.i., datējumu, apjomu, mērvienību un piesaistītās glabājamās vienības) un, vai izdrukā attēlot visus vai tikai tos sistematizācijas elementus, kas attiecas uz apstiprinātu / neapstiprinātu aprakstīšanas periodu.

8.  Uzklikšina pogai [Veidot] – tiek izveidota atskaite ‘Arhīviskā apraksta shēma’.

Izskats

443. att. Atskaite ‘Arhīviskā apraksta shēma’

Apraksts

Atskaite ‘Arhīviskā apraksta shēma’ ir paredzēta aprakstīšanas shēmā izvēlētās apraksta vienības hierarhiskās apraksta shēmas attēlošanai, t.i. izvēlētās apraksta vienības zemāka līmeņa apraksta vienību attēlošanai. Hierarhiskajā sarakstā apraksta vienības tiek grupētas pēc augstākstāvošās apraksta vienības.

Atskaitē datus kārto katras apraksta vienības līmeņa ietvaros pēc Fonda numura, Apakšfonda numura, Sērijas numura un Lietas numura augošā secībā.

Veicamās darbības ar atskaiti skatīt 28.1 Darbības ar atskaitēm.