Arhīvs

Arhīvs, kam nodod uzskaitītās glabājamās vienības. Lauks pieejamas loga apskates režīmā.

Fonds

Fonds, kuram pieder sarakstā uzskaitītās glabājamās vienības. Parāda fonda pilno uzziņu kodu un nosaukumu. Pievienojot fondam jaunu uzskaites sarakstu, šis lauks tiek aizpildīts automātiski.

Numurs

Uzskaites saraksta numurs.

Liters

Uzskaites saraksta liters. Apskates režīmā uzskaites saraksta liters tiek attēlots laukā ‘Numurs’.

Nosaukums

Uzskaites saraksta nosaukums.

Bloks: Datējums

Laika periods, kurā ir datētas visas uzskaites sarakstā iekļautās glabājamās vienības. Apskates režīmā bloka nosaukums netiek attēlots.

Datums no

Agrākais gads no piesaistīto glabājamo vienību datējuma.

Datums līdz

Vēlākais gads no piesaistīto glabājamo vienību datējuma.

Datējums

Laukā Datējums norādiet datējumu, ja nav zināms Datums no un/vai datums līdz.

Glabāšanas termiņš

Uzskaites sarakstā iekļaujamo glabājamo vienību glabāšanas termiņš. Loga labošanas un pievienošanas režīmā vērtību izvēle no šādiem veidiem: Pastāvīgi glabājamās lietas, Ilgtermiņa glabājamās lietas, Īstermiņa lietas.

Nesējvides grupa

Nesējvide, kurā glabājas sarakstā uzskaitītās vienības, piem., Papīrs, Filmlente, DVD, VHS kasete. Hipersaite, kas pieejama loga labošanas režīmā, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts glabājamo vienību nesējvides norādes logs (skat. aprakstu 10.1.1Uznirstošais logs: Nesējvides grupa).

[Norādīt]

Noklikšķinot tiek atvērts uznirstošais logs, kurā var norādīt glabājamo vienību nesējvides grupu (skat. aprakstu 10.1.1Uznirstošais logs: Nesējvides grupa). Nesējvides grupu saraksts ir definēts sistēmā. Darbība pieejama loga pievienošanas režīmā.

GV veids

Uzskaites sarakstā iekļaujamo glabājamo vienību veids. Loga labošanas un pievienošanas režīmā vērtību izvēle no šādiem veidiem: Oriģināls, Nodrošinājuma kopija, Izmantošanas kopija.

Sevišķi vērtīgs

Pazīme, vai uzskaites sarakstā glabājamās vienības ir īpaši vērtīgas.

Unikāls

Pazīme, vai uzskaites sarakstā glabājamās vienības ir unikālas.

Bloks: Datnes

Blokā var pievienot uzskaites saraksta datni (piem., DOC, XLS, PDF formātā) vai citus materiālus, kas attiecas uz šo uzskaites sarakstu.

Datne

Datnes nosaukums un paplašinājums.

Datnes apraksts

Datnes apraksts brīvā tekstā.

[Pievienot]

Noklikšķinot atver pārlūkprogrammas standarta dialoglogu datnes izvēlei. Darbība pieejama loga pievienošanas un labošanas režīmā.

Apjoms

Uzskaites sarakstā iekļauto glabājamo vienību kopskaits. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērta mape ‘Glabājamās vienības’ un atlasītas glabājamās vienības, kas ir piesaistītas uzskaites sarakstam un ir kādā no statusiem ‘Pieņemta’, ‘Glabātavā’, ‘Izsniegta’, ‘Iztrūkstoša, ‘Meklēšanā’, ‘Restaurācijā’, ‘Digitalizācijā’, ‘Mikrofilmēšanā’, kuras nav izslēgtas un kuras nav atstātas iestādē uz laiku. Lauks pieejamas loga apskates režīmā.

Apjoms iestādē

Uzskaites sarakstā iekļauto glabājamo vienību skaits iestādē, t.i., vienības, kas ir plānotas, bet vēl nav nodotas Latvijas Nacionālajā arhīvā. Skaits tiek aprēķināts automātiski. Lauks pieejamas loga apskates režīmā.

Nenodotās GV

Datējums glabājamām vienībām, kas nav nodotas Latvijas Nacionālajā arhīvā. Datējums tiek aprēķināts automātiski, ņemot agrāko un vēlāko datumu no vēl nenodoto glabājamo vienību datējumiem. Lauks pieejamas loga apskates režīmā.

Bloks: Glabātavas

Automātiski parāda datus par visām glabātavām, kurās glabājas uzskaites saraksta glabājamās vienības.

Bloks pieejams loga apskates režīmā.

Kods

Glabātavas kods. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts glabātavas logs apskates režīmā (skat. aprakstu 12.1Logs: Glabātava).

Nosaukums

Glabātavas nosaukums.

[Ģenerēt GV]

Noklikšķinot tiek atvērts uzskaites saraksta glabājamo vienību ģenerēšanas logs (skat. aprakstu 10.5Logs: Glabājamo vienību ģenerēšana). Darbība pieejama loga apskates režīmā

[Labot]

Noklikšķinot tiek atvērts uzskaites saraksta logs labošanas režīmā (skat. aprakstu 10.3Scenārijs: Glabājamo vienību uzskaites saraksta datu labošana). Darbība pieejama loga apskates režīmā.

[Ieplānot esības pārbaudi]

Noklikšķinot tiek atvērts uzskaites saraksta esības pārbaudes plānošanas logs (skat. aprakstu 16.1Logs: Esības pārbaužu plānošana). Darbība pieejama loga apskates režīmā.

[Saglabāt]

Noklikšķinot uzskaites sarakstā norādītā informācija tiek saglabāta. Darbība pieejama loga pievienošanas un labošanas režīmā.

[Dzēst]

Noklikšķinot uzskaites saraksts tiek dzēst (skat. aprakstu 10.4Scenārijs: Glabājamo vienību uzskaites saraksta dzēšana). Darbība pieejama loga labošanas režīmā.

[Iziet]

Noklikšķinot logs tiek aizvērts.