Mape: Lietvedības dokumenti

Mapē ‘Lietvedības dokumenti’ pieejami visi sistēmā izveidotie lietvedības dokumenti.

Mapei ‘Lietvedības dokumenti’ ir šādas apakšmapes:

−     ‘Reģistrējamie dokumenti’ – pieejami visi lietotāja arhīvā saņemtie, bet vēl nereģistrētie lietvedības dokumenti;

−     ‘Kontrolē’ – pieejami visi lietotāja arhīvā kontrolē esošie lietvedības dokumenti;

−     ‘DIV sūtījums’ – pieejami visi lietotāja arhīva dokumenti, kas adresātam nosūtīti izmantojot Dokumentu integrācijas vidi;

−     ‘Nododami iestādes arhīvā’ - pieejami lietvedības dokumenti, kuri, saskaņā ar uzglabāšanas grafiku, nododami iestādes arhīvā;

−     ‘Nododami valsts arhīvā’ - pieejami lietvedības dokumenti, kuri, saskaņā ar uzglabāšanas grafiku, nododami valsts arhīvā;

−     ‘Iznīcināmi’ - pieejami lietvedības dokumenti, kuri, saskaņā ar uzglabāšanas grafiku, ir iznīcināmi;

−     ‘Konfigurēšana’ – Lietvedības dokumentu konfigurēšanas mape.

Apakšmapei ‘Konfigurēšana’ ir šādas apakšmapes:

−     ‘Klasifikācijas shēmas’ – noklikšķinot uz mapes, tiek atvērs lietvedības dokumentu klasifikācijas shēmas logs (skat. aprakstu 26.2.1Logs: Klasifikācijas shēmu saraksts);

−     ‘Lietu nomenklatūra’ – noklikšķinot uz mapes, tiek atvērs lietu nomenklatūras logs (skat. aprakstu 26.3.1Logs: Lietu nomenklatūra);

−     ‘Dokumentu arhivēšana’ – noklikšķinot uz mapes, tiek atvērs arhivēšanas datu logs (skat. aprakstu 26.5.1Logs: Lietu nomenklatūru arhivēšanas dati);

−     ‘Virzības’ – noklikšķinot uz mapes, tiek atvērs dokumentu virzības saraksta logs (skat. aprakstu 26.1.1Logs: Dokumentu virzība);

−     ‘Tiesību grupas’ – noklikšķinot uz mapes, tiek atvērs nomenklatūras lietu tiesību grupas logs (skat. aprakstu 26.4.1Logs: Nomenklatūras lietu pieejas tiesību grupu saraksts);

−     ‘Skati’ – noklikšķinot uz mapes tiek atvērts nomenklatūras lietu pārlūka skatu uzturēšanas logs (skat. aprakstu 3.4Logs: Skatu administrēšana).

Apakšmapes apakšmapei ‘Klasifikācijas shēmas’ ir šāda apakšmape:

−     ‘Izmantošana’ – noklikšķinot uz mapes, tiek atvērs klasifikācijas shēmas izmantošanas logs (skat. aprakstu 26.2.5Logs: Klasifikācijas shēmas izmantošana/pārņemšana).

42. att. Lietvedības dokumenti

Mapju sarakstā izvēloties kādu no mapes ‘Lietvedības dokumenti’ apakšmapēm, izņemot ‘Konfigurēšana’, tiek attēlots saraksta pārlūka bloks ‘Meklēšanas kritēriji’ ar pēc noklusējuma esošajiem meklēšanas kritērijiem.

43. att. Saraksta pārlūka Lietvedības dokumentu meklēšanas bloks

Dokumenta meklēšanas kritēriji: