Apraksts
Logs paredzēts lietu nomenklatūras apskatei un apstiprināšanas datuma reģistrēšanai, kā arī lietu pievienošanai, labošanai, dzēšanai.
Lai skatītu vai labotu arhīva lietu nomenklatūru, kreisajā izvēlnes panelī izvērsiet sadaļu Lietvedības dokumenti – Konfigurēšana – Lietu nomenklatūra – tiek attēlota lietotāja arhīva pašreizējā gada lietu nomenklatūra.
Piezīme! Jau šim gadam lietotāja arhīvam nomenklatūra nav sistēmā izveidota, tiek attēlots atbilstošs paziņojums.
Izskats
Attēls 411. Arhīva lietu nomenklatūra
Lauku un pieejamo darbību apraksts
|
Saskarnes elements |
Apraksts |
|
Arhīvs |
Izvēles saraksts arhīva norādīšanai, kur pēc noklusējuma izvēlēts lietotāja arhīvs. Atkarībā no lietotāja tiesībām – var skatīt tikai sava arhīva vai visu arhīvu lietu nomenklatūru. Mainot arhīvu, blokā Nomenklatūras lietas tiek mainīta lietu nomenklatūra, attēlojot izvēlētā arhīva nomenklatūras lietas. |
|
Gads |
Izvēles saraksts gada norādīšanai. Sarakstā attēloti visi gadi, kuros izvēlētajam arhīvam reģistrēta lietu nomenklatūra. Mainot gadu, blokā Nomenklatūras lietas tiek attēlotas izvēlētā gada nomenklatūras lietas. |
|
Apstiprināšanas datums |
Lietu nomenklatūras apstiprināšanas datums. Datums tiek aizpildīts, reģistrējot sistēmā nomenklatūras apstiprināšanas datumu (skat. aprakstu 26.3.7 Scenārijs: Nomenklatūras apstiprināšana). |
|
Noklusētā ienākošo dokumentu lieta |
Noklusētā lieta, kurā tiek reģistrēti dokumenti, kas arhīvam tiek nosūtīti elektroniski sistēmas ietvaros. |
|
Bloks: Nomenklatūras lietas |
Blokā attēlota izvēlētā arhīva un izvēlētā gada nomenklatūras lietas hierarhiska koka veidā. |
Noklikšķinot uz [Pievienot], tiek atvērts logs jaunas nomenklatūras lietas ievadei (skat. aprakstu 26.3.2 Uznirstošais logs: Nomenklatūras lieta).
Noklikšķinot uz [Labot], tiek atvērts logs iezīmētās nomenklatūras lietas datu labošanai (skat. aprakstu 26.3.2 Uznirstošais logs: Nomenklatūras lieta).
Noklikšķinot uz [Dzēst], iezīmētā nomenklatūras lieta tiek dzēsta (skat. aprakstu 26.3.6 Scenārijs: Nomenklatūras lietas dzēšana).
Noklikšķinot uz [Reģistrēt apstiprināšanas datumu], tiek atvērta saskarne lietu nomenklatūras apstiprināšanas datuma reģistrēšanai (skat. aprakstu 26.3.7 Scenārijs: Nomenklatūras apstiprināšana).
Logs tiek lietots šādos scenārijos:
− 26.3.3 Scenārijs: Arhīva lietu nomenklatūras veidošana
− 26.3.4 Scenārijs: Nomenklatūras lietas pievienošana
− 26.3.5 Scenārijs: Nomenklatūras lietas labošana