Logs: Lietu nomenklatūru arhivēšanas dati

Apraksts

Logs paredzēts lietu nomenklatūru lietu arhivēšanas datu apskatei un uzstādīšanai, kā arī .xml datnes ģenerēšanas procesa iniciēšanai.

Lai skatītu vai uzstādītu nomenklatūras lietu arhivēšanas datus vai iniciētu .xml datnes ģenerēšanas procesu, kreisajā izvēlnes panelī izvērsiet sadaļu Lietvedības dokumenti – Konfigurēšana – Dokumentu arhivēšana.

Izskats

Attēls 416. Dokumentu arhivēšana

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements	Apraksts
Arhīvs	Izvēles saraksts arhīva norādīšanai, kur pēc noklusējuma izvēlēts lietotāja arhīvs. Atkarībā no lietotāja tiesībām – var skatīt tikai sava arhīva vai visu arhīvu lietu nomenklatūru.
Gads	Izvēles saraksts gada norādīšanai no visiem izvēlētā arhīva nomenklatūru gadiem. Pēc noklusējuma attēlots iepriekšējais gads.
Arhivēšanas statuss	Nomenklatūras arhivēšanas statuss. Iespējamās vērtības: − Ģenerēšana iniciēta – iniciēta .xml datnes dokumentu nodošanai valsts arhīvā ģenerēšana; − Reģenerēšana iniciēta – iniciēta atkārtota .xml datnes dokumentu nodošanai valsts arhīvā ģenerēšana; − Ģenerēšana sākta – ir uzsākta .xml datnes ģenerēšana (skat. aprakstu 26.5.3 Scenārijs: Dokumentu sagatavošana ), nevar mainīt arhivēšanas datus; − Ģenerēšana pabeigta – ir pabeigta .xml datnes veidošana; − Nav arhivēta – nomenklatūrā iekļautie dokumenti nav sagatavoti nodošanai valsts arhīvā, t.i., .xml. datnes ģenerēšana nav veikta vai arī ir iniciēta .xml datnes ģenerēšana, bet šī procesa laikā nav arhivēts neviens dokuments (skat. aprakstu 26.5.4 Process: Dokumentu arhivēšanas datnes ģenerēšana).
Nomenklatūras lietas	Izvēlētā arhīva un izvēlētā gada nomenklatūras lietas hierarhiska koka veidā.
GV kods	Glabājamās vienības kods.
[Norādīt]	Noklikšķinot tiek atvērts logs nomenklatūras lietas arhivēšanas datu norādīšanai (skat. aprakstu 26.5.2 Uznirstošais logs: Norādīt arhivēšanas datus).

Noklikšķinot uz [Ģenerēt], tiek iniciēts .xml datnes ģenerēšanas process (skat. aprakstu 26.5.3 Scenārijs: Dokumentu sagatavošana nodošanai valsts arhīvā). Darbība pieejama, ja nomenklatūras arhivēšanas statuss ir „Nav arhivēta” vai „Ģenerēšana pabeigta”. Ja nomenklatūras arhivēšanas statuss ir „Nav arhivēta”, tad tas kļūst „Ģenerēšana iniciēta”. Ja nomenklatūras arhivēšanas statuss ir „Ģenerēšana pabeigta”, tad tas kļūst „Reģenerēšana iniciēta”.

Noklikšķinot uz [Atcelt ģenerēšanu], ģenerēšana tiek atcelta. Darbība pieejama, ja nomenklatūra arhivēšanas statuss ir „Reģenerēšana iniciēta”, „Ģenerēšana iniciēta”. Ja nomenklatūras arhivēšanas statuss bija „Ģenerēšana iniciēta”, tad tas kļūst „Nav arhivēta”. Ja nomenklatūras arhivēšanas statuss bija „Reģenerēšana iniciēta”, tad t as kļūst „Ģenerēšana pabeigta”.