Virzība

Izvēlētā dokumentu virzība.

Pašreizējais numerācijas formāts

Numerācijas formāts tiek attēlots saraksta veidā, kur katrs ieraksts ir lietvedības dokumenta numura sastāvdaļa. Lietvedības dokumenta numurs tiek veidots secībā, kādā sarakstā norādītas numerācijas sastāvdaļas.

Pašreizējā gada numerācijas formāts nav labojams.

Numerācijas formāta maiņa

Datu bloks nākamā gada numerācijas konfigurēšanai.

Formāta maiņas gads

Numerācijas formāta maiņas gads, kuram sākoties pašreizējais numurs tiks mainīts pret jauno. Gadu ievada kā četru ciparu skaitli.

[Pievienot]

Noklikšķinot un izvēloties numerācijas elementu no izvēlnes, tiek pievienots jauns numerācijas formāta elements.

Pieejamie numerācijas elementu varianti:

−     atstarpe;

−     – defise;

−     ( kreisā apaļā iekava;

−     ) labā apaļā iekava;

−     . punkts;

−     / slīpsvītra;

−     : kols;

−     ; semikols;

−     arhīva kods;

−     dokumenta kārtas numurs lietā;

−     dokumenta kārtas numurs virzībā;

Piezīme! Dokumentu meklēšanā atrast pēc numura varēs, ja dokumenta numurā tiks iekļauts elements ‘Dokumenta kārtas numurs lietā’ vai elements ‘Dokumenta kārtas numurs virzībā’.

−     klasifikācijas shēmas elementa kods;

−     korespondenta (fiziskas personas) uzvārda sākumburts:

o  ienākošajiem dokumentiem – parakstītāja – fiziskas personas, kas ir sistēmā reģistrēts kontakts, uzvārda pirmais burts (ja ir 1 parakstītājs);

o  izejošajiem dokumentiem – adresāta – fiziskas personas, kas ir sistēmā reģistrēts kontakts, – uzvārda pirmais burts (ja ir 1 adresāts);

−     nomenklatūras lietas kārtas numurs;

−     pašreizējais gads;

−     pašreizējais gads (īsais);

−     virzības kods:

o  ienākošajiem dokumentiem – „S”;

o  izejošajiem dokumentiem – „N”;

o  iekšējiem dokumentiem – „I”.

[Dzēst]

Noklikšķinot numerācijas formāta elements tiek dzēsts.