Apraksts
Logs tiek izmantots, lai no sistēmā izveidotās apstiprinātās klasifikācijas shēmas veidotu arhīva lietu nomenklatūru, kā arī, lai pievienotu nomenklatūrai atsevišķus klasifikācijas shēmas elementus.
Lai atvērtu logu, kreisajā izvēlnes panelī izvērsiet sadaļu Lietvedības dokumenti – Konfigurēšana – Klasifikācijas shēmas – Izmantošana – tiek attēlota klasifikācijas shēma, kas izmantota lietotāja arhīva esošā gada lietu nomenklatūras veidošanai.
Izskats
Attēls 410. Klasifikācijas shēmas izmantošana
Lauku un pieejamo darbību apraksts
|
Saskarnes elements |
Apraksts |
|
Bloks: Klasifikācijas shēma |
|
|
Apstiprināšanas datums |
Klasifikācijas shēmas apstiprināšanas datums |
|
Statuss |
Klasifikācijas shēmas statuss |
|
Bloks: Lietu nomenklatūra |
|
|
Gads |
Izvēlne, kurā pieejamas vērtības – gadi, kuros arhīvam sistēmā reģistrēta lietu nomenklatūra, un nākamais gads. Mainot gadu, tiek attēlota klasifikācijas shēma, kas atbilst izvēlētā gada lietu nomenklatūrai. Ja tiek izvēlēts nākamais gads, un šim gadam arhīva nomenklatūra vēl nav izveidota, tiek attēlota klasifikācijas shēma, kuras statuss ir „Apstiprināta”. |
|
Arhīvs |
Lietotāja arhīva nosaukums. |
|
Bloks: Shēmas elementi |
Klasifikācijas shēmas elementi un izvēles rūtiņa piesaistāmo elementu atzīmēšanai. Elementiem, kuri jau piesaistīti arhīva lietu nomenklatūrai, izvēles rūtiņa ir atzīmēta un atspējota. |