Sistematizācijas elementu nevar pievienot, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir "Iesniegta apstiprināšanai" vai "Nodota EK", kā arī aprakstīšanas shēmai iniciēta apraksta datnes ģenerēšana.
Lai izveidotu jaunu sistematizācijas elementu (lietu/apakšlietu/dokumentu):
1. Atveriet aprakstīšanas shēmu (skat. aprakstu 11.2Logs: Aprakstīšanas shēma), kurā jāpievieno jauns sistematizācijas elements.
2. Aprakstīšanas shēmas logā noklikšķinot [Pievienot lietu]. Darbība nav pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir "Iesniegta apstiprināšanai" vai "Nodota EK", kā arī aprakstīšanas shēmai iniciēta apraksta datnes ģenerēšana. Tiek atvērts jauns sistematizācijas elementa izveides logs (skat. aprakstu 11.24 Logs: Sistematizācijas elements).
3. Sistematizācijas elementa izveides logā aizpildiet sistematizācijas elementa:
- Ja tiek veidots jauns sistematizācijas elements, sistēmas lietotājam jābūt reģistrētam tajā pašā arhīvā, kurā sistematizācijas elements jāveido.
4. Noklikšķiniet uz [Saglabāt un aizvērt], lai saglabātu izveidoto sistematizācijas elementu. Noklikšķiniet uz [Saglabāt un veidot nākamo], lai saglabātu izveidoto sistematizācijas elementu un atvērtu logu jauna sistematizācijas elementa izveidei.
Jaunu sistematizācijas elementu var izveidot no:
− apraksta vienības (sistematizācijas elementa) apskates loga (skat.11.1Logs: Apraksta vienība), rīkjoslā noklikšķinot [Jauns].
Kļūdu paziņojumi
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Sistēmas lietotājam jābūt reģistrētam tajā pašā arhīvā, kur atrodas apraksta vienības fonds. |
Sistēmas lietotājam jābūt reģistrētam tajā pašā arhīvā, kur atrodas apraksta vienības fonds. |
|
Apraksta vienību nevar piekārtot hierarhiski augstāka līmeņa apraksta vienībai, kurai ir uzstādīta pazīme 'Izslēgta'. |
Sistematizācijas elementu nevar piekārtot hierarhiski augstāka līmeņa apraksta vienībai, kurai ir uzstādīta pazīme 'Izslēgta' |
|
Apraksta vienību nevar piekārtot hierarhiski augstāka līmeņa apraksta vienībai, kura ir atzīmēta kā dzēsta |
Sistematizācijas elementu nevar piekārtot hierarhiski augstāka līmeņa apraksta vienībai, kura ir uzstādīta pazīme ‘Dzēsta’. |
|
Dokumentam nevar pakārtot citu sistematizācijas elementu. |
Sistematizācijas elementam – Dokuments - nevar pakārtot citu sistematizācijas elementu. |
|
Apakšlietai tieši var pakārtot tikai sistematizācijas elementu ar tipu "Dokuments |
Sistematizācijas elementam – Apakšlieta - var pakārtot tikai sistematizācijas elementu ar tipu ‘Dokuments’. |
|
Lietai tieši pakārtot var tikai sistematizācijas elementu ar tipu "Apakšlieta" vai "Dokuments". |
Sistematizācijas elementam – Lieta - var pakārtot tikai sistematizācijas elementu ar tipu ’Apakšlieta’ vai ‘Dokuments’. |