Apraksta vienību apakšfondu nevar pievienot, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir "Iesniegta apstiprināšanai" vai "Nodota EK", kā arī aprakstīšanas shēmai iniciēta apraksta datnes ģenerēšana.
Lai izveidotu jaunu apraksta vienību – Fondu vai apakšfondu sistēmas darba vidē:
1. Kreisajā izvēlnes panelī mapju pārlūkā noklikšķiniet uz mapes Fondi.
2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz [Jauns]. Tiek atvērts jauns fonda izveides logs (skat. aprakstu 11.20 Logs: Fonds). Turpiniet darbības no 3. punkta.
3. Lai izveidotu jaunu apraksta vienību –Apakšfondu Iestāžu portālā:
4. Atveriet aprakstīšanas shēmu (skat. aprakstu 11.2 Logs: Aprakstīšanas shēma), kurā jāpievieno jauns apakšfonds.
5. Aprakstīšanas shēmas logā noklikšķinot [Pievienot apakšfondu]. Darbība nav pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir "Iesniegta apstiprināšanai" vai "Nodota EK", kā arī aprakstīšanas shēmai iniciēta apraksta datnes ģenerēšana Tiek atvērts jauns apakšfonda izveides logs (skat. aprakstu 11.20 Logs: Fonds).
6. Fonda izveides logā aizpildiet fonda/apakšfonda informāciju.
− Ja tiek veidots jauns fonds (darba vidē), sistēmas lietotājam jābūt reģistrētam tajā pašā arhīvā, kurā fonds jāveido.
− Fonda numuram ir jābūt unikālam, t.i., vienā arhīvā nevar būt fondi ar vienādu numuru.
7. Noklikšķiniet uz [Saglabāt un aizvērt], lai saglabātu izveidoto fondu. Noklikšķiniet uz [Saglabāt un veidot nākamo], lai saglabātu izveidoto fondu un atvērtu logu jauna fonda izveidei.
Jaunu apakšfondu var izveidot no:
− apraksta vienības (apakšfonda) apskates loga (skat. 11.1Logs: Apraksta vienība), rīkjoslā noklikšķinot [Jauns].
− Aprakstīšanas shēmas loga (skat. aprakstu 11.2Logs: Aprakstīšanas shēma), noklikšķinot [Pievienot apakšfondu]. Darbība nav pieejama, ja aprakstīšanas shēmas statuss ir "Iesniegta apstiprināšanai" vai "Nodota EK", kā arī aprakstīšanas shēmai iniciēta apraksta datnes ģenerēšana.
Jaunu fondu var izveidot no uzraudzības iestādes loga bloka ‘Fondi’ (skat. aprakstu 8.1.1Šķirklis: Pamatdati (uzraudzības iestādei)) noklikšķinot uz [Jauns].
Kļūdu paziņojumi
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Sistēmas lietotājam jābūt reģistrētam tajā pašā arhīvā, kur atrodas apraksta vienības fonds. |
Sistēmas lietotājam jābūt reģistrētam tajā pašā arhīvā, kur atrodas apraksta vienības fonds. |
|
Apraksta vienība ar norādīto numuru šajā līmenī
jau ir izveidota. Nākamais secīgi pieejamais numurs ir {0}. |
Fonda numuram ir jābūt unikālam, t.i., vienā arhīvā nevar būt fondi ar vienādu numuru. |
|
Apraksta vienību nevar piekārtot hierarhiski augstāka līmeņa apraksta vienībai, kurai ir uzstādīta pazīme 'Izslēgta'. |
Apakšfondu nevar piekārtot fondam, kuram ir uzstādīta pazīme 'Izslēgta' |
|
Apraksta vienību nevar piekārtot hierarhiski augstāka līmeņa apraksta vienībai, kura ir atzīmēta kā dzēsta. |
Apakšfondu nevar piekārtot fondam, kuram ir uzstādīta pazīme ‘Dzēsta’. |
|
Fondam vai apakšfondam tieši pakārtot var tikai sistematizācijas elementu ar tipu "Lieta" |
Fondam vai apakšfondam tieši pakārtot var tikai sistematizācijas elementu ar tipu "Lieta" |
|
Apakšfondam nevar hierarhiski pakārtot citu apakšfondu. |
Apakšfondam nevar hierarhiski pakārtot citu apakšfondu. |