Dzēsts

Ja apraksta vienība ir atzīmēta kā dzēsta (skat. aprakstu 11.29 Scenārijs: Apraksta vienības dzēšana), tad attēlo tekstu ‘Dzēsts’.

Izslēgts

Ja apraksta vienība ir atzīmēta kā izslēgta (pārvietota no apstiprinātas aprakstīšanas shēmas elementa uz citu), tad attēlo tekstu ‘Izslēgts’.

Uzziņu kods

Apraksta vienības uzziņu kods. Nav pieejams labošanas režīmā.

Vecais uzziņu kods

Apraksta vienības vecais uzziņu kods. Apskates režīmā vērtība tiek attēlota, ja vērtība ir norādīta.

Nosaukums

Apraksta vienības nosaukums.

Arhīvs

Apraksta vienības arhīvs. Lauks tiek attēlots tikai apraksta vienībai – Fondam.

Informācijas nesējs

Apraksta informācijas nesēja lauks. Ja vērtība ir norādīta, tā tiek attēlota kā hipersaite, kuru noklikšķinot sistēma atver uznirstošo logu (skat. aprakstu 11.1.1.1Uznirstošais logs: Pievienot vai labot apraksta vienības informācijas nesēju).

[Norādīt]

Noklikšķinot sistēma atver uznirstošo logu (skat. aprakstu 11.1.1.1Uznirstošais logs: Pievienot vai labot apraksta vienības informācijas nesēju) apraksta vienības informācijas nesēja norādīšanai. Nav pieejama, ja informācijas nesējs jau ir norādīts.

Sevišķi vērtīgs

Pazīme, ka apraksta vienība ir sevišķi vērtīga.

Unikāls

Pazīme, ka apraksta vienība ir unikāla.

Bloks: Citi atribūti

Blokā, atkarībā no apraksta vienības veida, tiek attēlota veidam specifiskā informācija.

Kategorija

Fonda kategorija. Attēlo, ja apraksta vienība ir fonds.

Pagaidu fonds

Pazīme, ka fonds ir pagaidu. Attēlo, ja apraksta vienība ir fonds.

Glabāšanas termiņš

Apraksta vienības glabāšanas termiņš. Vērtību izvēle no klasifikatora ‘Lietu veidi’. Attēlo, ja apraksta vienība ir sērija vai sistematizācijas elements (lieta, apakšlieta, dokuments).

Tips

Sistematizācijas elementa tips. Vērtības: Lieta; Apakšlieta; Dokuments. Attēlo, ja apraksta vienība ir sistematizācijas elements (lieta, apakšlieta, dokuments).

Veids

Sistematizācijas elementa veids. Vērtības: Fotodokuments; Kinodokuments; Elektronisks dokuments; Tekstuāls dokuments; Fonodokuments; Videodokuments; Karte, plāns; Artefakts; Vizuāls dokuments. Attēlo, ja apraksta vienība ir sistematizācijas elements (lieta, apakšlieta, dokuments).

Oriģināls

Pazīme, vai sistematizācijas elements ir oriģināls. Attēlo, ja apraksta vienība ir sistematizācijas elements (lieta, apakšlieta, dokuments).

Gadi

Sistematizācijas elementa gadi. Attēlo, ja apraksta vienība ir sistematizācijas elements (lieta, apakšlieta, dokuments).

Bloks: Apjoms

Šajā datu blokā tiek uzturēta informācijas par apraksta vienības apjomu.

Tieši pakļautās AV

Apraksta vienībai tieši pakļauto apraksta vienību skaits. Par katru pakļauto apraksta vienību tiek attēlots savs skaits.

Fondam kā pakļautās apraksta vienības ir tieši piesaistītie:

−     Apakšfondi, kas nav dzēsti vai izslēgti;

−     Sērijas, kas nav atzīmētas kā dzēstas vai izslēgtas;

−     Lietas, kas nav atzīmētas kā dzēstas vai izslēgtas.

Sērijai kā pakļautās apraksta vienības ir tieši piesaistītās:

−     Apakšsērijas, kas nav atzīmētas kā dzēstas vai izslēgtas;

−     Lietas, kas nav atzīmētas kā dzēstas vai izslēgtas.

Sistematizācijas elementam kā pakļautās apraksta vienības ir tieši piesaistītās:

−     Apakšlietas, kas nav atzīmētas kā dzēstas vai izslēgtas.

−     Dokumenti, kas nav atzīmēti kā dzēsti vai izslēgti.

GV skaits

Apraksta vienībai tieši piesaistīto glabājamo vienību skaits.

Attēlo, ja apraksta vienība nav sērija.

Mērvienība

Apraksta vienības apjoma mērvienību. Vērtību izvēle no klasifikatora ‘Mērvienības’.

Daudzums

Apraksta vienības mērvienības apjoma daudzumu.

Piezīmes

Papildus komentāri par norādīto apjomu.

[Pievienot]

Noklikšķinot tiek pievienota jauna rinda apjoma tabulas beigās.

[Dzēst]

Noklikšķinot tiek dzēsta apraksta vienībai norādītā mērvienība.

Bloks: Datējums

Šajā blokā tiek uzturēta informācija par apraksta vienības datējumiem.

Datums no

Apraksta vienības datējuma perioda sākuma datums.

Datums līdz

Apraksta vienības datējuma perioda beigu datums.

Datējums

Apraksta vienības datējuma periods.

Nav jāiekļauj

Pazīme, vai apraksta vienībai ir jāņem vērā augstāka līmeņa apraksta vienību datējuma aprēķināšanā. Attēlo, ja apraksta vienība ir sistematizācijas elements (lieta, apakšlieta, dokuments).

Bloks: Aprakstu datnes

Šajā blokā attēlo apraksta vienībai piesaistītās datnes, kurās redzamas izmaiņas pret iepriekšējo aprakstīšanas shēmas saskaņoto versiju. Bloks netiek attēlots, ja apraksta vienība ir sistematizācijas elements.

Apstiprināta

Apstiprināšanas datums.

Datne

Datnes ikona. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts darbstacijas operētājsistēmas standarta dialoglogs datnes augšupielādēšanai un apskatei.

Bloks: EAD apraksti

Šajā blokā attēlo uzģenerētās aprakstīšanas shēmas EAD formātā datnes (skat. aprakstu 11.27Scenārijs: Datņu ģenerēšana). Bloks tiek attēlots, ja apraksta vienība ir Fonds.

Nosaukums

EAD datnes nosaukums.

Datne

Datnes ikona. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts darbstacijas operētājsistēmas standarta dialoglogs datnes augšupielādēšanai un apskatei.

[Labot]

Noklikšķinot šķirklis tiek atvērts labošanas režīmā. Darbība pieejama šķirkļa apskates režīmā.

[Atcelt]

Noklikšķinot šķirklis tiek atvērts apskates režīmā. Darbība pieejama šķirkļa labošanas režīmā.

[Saglabāt]

Noklikšķinot šķirklis tiek atvērts apskates režīmā, saglabājot veiktās izmaiņas (skat. aprakstu 11.26Scenārijs: Apraksta vienības informācijas labošana). Darbība pieejama šķirkļa labošanas režīmā.