Dokumenta kopijas veidošana

Lai veidotu dokumentu kopiju

1.  Atrodiet dokumentu, kuram veidojama kopija (skat. aprakstu 25.2 Scenārijs: Lietvedības dokumentu atlase un apskate) un atveriet to.

2.  Dokumenta logā (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments) noklikšķiniet uz [Pārklasificēt]. Tiek atvērts pārklasificēšanas palīglogs:

Attēls 403. Dokumenta kopijas veidošana

3.  Izvēlieties darbību – Veidot dokumenta kopiju.

4.  Izvērsiet lietu hierarhisko koku un izvēlieties zemākā līmeņa lietu, noklikšķinot uz atbilstošā ieraksta.

5.  Noklikšķiniet uz [Pārklasificēt].

Sistēma izveido jaunu dokumentu – esošā dokumenta kopiju – norādītajā lietā. Tiek kopēti visi dokumenta atribūti, izņemot – kā ievietošanas sistēmā datums tiek norādīts pašreizējais datums, kā arī jebkurā gadījumā tiek uzskatīts, ka jaunais dokuments nav kontrolē, t.i., dokumentam pazīme „Ir kontrolē” ir neaizpildīta. Ja tiek kopēts jau reģistrēts dokuments, tad arī jaunajam dokumentam tiek ģenerēts Reģistrācijas numurs, kā arī aizpildīti lauki Kārtas numurs lietā un Kārtas numurs virzībā.

Tiek atvērts nokopētā dokumenta logs (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments).

Sākotnējais dokuments un kopija tiek saistīti kā „Pirmdokuments – Kopija” (skat. aprakstu 25.1.2 Logs: Saistītie dokumenti).