Statuss

Glabājamo vienību saraksta statuss. Vērtības:

−     Projekts (tiek attēlots izveidojot iznīcināšanas sarakstu vai noraidot iesniegtu (skat. aprakstu 20.7. Glabājamo vienību saraksta noraidīšana);

−     Iesniegts (tiek attēlots iesniedzot iznīcināšanas sarakstu apstiprināšanai (skat. aprakstu 20.5Scenārijs: Glabājamo vienību saraksta iesniegšana apstiprināšanai);

−     Apstiprināts (tiek attēlots apstiprinot iznīcināšanas sarakstu (skat. aprakstu 20.6. Glabājamo vienību saraksta apstiprināšana).

Veids

Glabājamo vienību saraksta veids. Vērtības: Īslaicīgi glabājamo dokumentu iznīcināšana; Ilgstoši glabājamo dokumentu iznīcināšana; Dokumentu izslēgšana no Nacionālā dokumentārā mantojuma; Dokumentu atstāšana iestādē lietošanā uz laiku. Lauks labojams, ja iznīcināšanas saraksts ir statusā ‘Projekts’. Ja Glabājamo vienību sarakstam ir piesaistītas glabājamās vienības, lauks nav labojams.

Bloks: Fonds

Bloks fonda piesaistei. Ja Glabājamo vienību saraksts ir statusā ‘Projekts’ un nav piesaistīta neviena glabājamā vienība, tiek attēloti fonda meklēšanas lauki.

Fonds

Sarakstam piesaistītā fonda uzziņu kods un nosaukums. Ja Glabājamo vienību sarakstam ir piesaistīta kaut viena glabājamā vienība, vērtība nav maināma.

Sagatavotājs

Glabājamo vienību saraksta izveidotāja vārds un uzvārds. Vērtība labojama, ja Glabājamo vienību saraksts ir statusā ‘Projekts’.

GV kopskaits

Glabājamo vienību nosaukums. Laukā var ievadīt vērtību, ja Glabājamo vienību saraksta statuss ir ‘Projekts’.

Akta numurs

Glabājamo vienību saraksta akta numurs. Sistēma uzstāda, apstiprinot Glabājamo vienību sarakstu (skat. aprakstu 20.6. Glabājamo vienību saraksta apstiprināšana). Lauks attēlots, ja Glabājamo vienību saraksta statuss ir ‘Apstiprināts’.

Apstiprināšanas datums

Glabājamo vienību saraksta apstiprināšanas datums. Sistēma uzstāda, apstiprinot Glabājamo vienību sarakstu (skat. aprakstu 20.6. Glabājamo vienību saraksta apstiprināšana). Lauks attēlots, ja Glabājamo vienību saraksta statuss ir ‘Apstiprināts’.

Bloks: Iesniegums

Blokā tiek uzturēta informācija par Glabājamo vienību saraksta iesniegumiem. Iesniegumus var pievienot un dzēst, ja Glabājamo vienību saraksts ir statusā ‘Projekts’.

Dokuments

Piesaistītā dokumenta nosaukums. Apskates režīmā tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts dokumenta apskates logs (skat. aprakstu 25.1Logs: Dokuments).

Reģ. gads

Piesaistītā dokumenta reģistrācijas gads. Lauks pieejams labošanas un pievienošanas režīmā.

Reģ.nr.

Piesaistītā dokumenta reģistrācijas numurs. Apskates režīmā tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts dokumenta apskates logs.

Lietas nr.

Piesaistītā dokumenta lietas numurs. Lauks pieejams labošanas un pievienošanas režīmā.

Bloks: Atļauja

Blokā tiek uzturēta informācija par iznīcināšanas saraksta atļaujām. Atļaujas var pievienot un dzēst, ja iznīcināšanas saraksts ir statusā ‘Projekts’.

Dokuments

Piesaistītā dokumenta nosaukums. Apskates režīmā tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts dokumenta apskates logs (skat. aprakstu 25.1Logs: Dokuments).

Reģ. gads

Piesaistītā dokumenta reģistrācijas gads. Lauks pieejams labošanas un pievienošanas režīmā.

Reģ.nr.

Piesaistītā dokumenta reģistrācijas numurs. Apskates režīmā tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts dokumenta apskates logs.

Lietas nr.

Piesaistītā dokumenta lietas numurs. Lauks pieejams labošanas un pievienošanas režīmā.

Bloks: Akts

Blokā tiek uzturēta informācija par Glabājamo vienību saraksta aktu. Aktu var pievienot un dzēst, ja Glabājamo vienību saraksts ir statusā ‘Projekts’.

Piezīmes! Aktam ir jābūt obligāti norādītam, lai apstiprinātu glabājamo vienību sarakstu.

Dokuments

Piesaistītā dokumenta nosaukums. Apskates režīmā tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts dokumenta apskates logs (skat. aprakstu 25.1Logs: Dokuments).

Reģ. gads

Piesaistītā dokumenta reģistrācijas gads. Lauks pieejams labošanas un pievienošanas režīmā.

Reģ.nr.

Piesaistītā dokumenta reģistrācijas numurs. Apskates režīmā tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts dokumenta apskates logs.

Lietas nr.

Piesaistītā dokumenta lietas numurs. Lauks pieejams labošanas un pievienošanas režīmā.

Tabula: glabājamās vienības

Par katru Glabājamo vienību sarakstā iekļauto glabājamo vienību attēlo vienu rindu.

GV kods

Glabājamās vienības kods. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts glabājamās vienības apskates logs (skat. aprakstu 13.1Logs: Glabājamā vienība).

Nosaukums

Glabājamās vienības nosaukums.

Datējums

Glabājamās vienības datējums.

Apjoms

Glabājamās vienības apjoms un mērvienība.

[Notīrīt]

Noklikšķinot sistēma dzēš Glabājamo vienību sarakstā atzīmētās glabājamās vienības no Glabājamo vienību sarakta. Darbība pieejama, ja Glabājamo vienību saraksts ir statusā ‘Projekts’.

[Pievienot GV]

Noklikšķinot sistēma atver logu glabājamo vienību atlasei un pievienošanai Glabājamo vienību sarakstam (skat. aprakstu 21.9Logs: Glabājamo vienību atlases saraksts (Glabājamo vienību sarakstam)). Darbība pieejama, ja Glabājamo vienību saraksts ir statusā ‘Projekts’.

[Saglabāt]

Noklikšķinot sistēma saglabā izveidoto Glabājamo vienību sarakstu. Darbība pieejama, ja Glabājamo vienību saraksts ir statusā ‘Projekts’.

[Iesniegt apstiprināšanai]

Noklikšķinot Glabājamo vienību sarakstam tiek uzstādīts statuss ‘Iesniegts’ (skat. aprakstu 20.5 Scenārijs: Glabājamo vienību saraksta iesniegšana apstiprināšanai). Darbība pieejama, ja Glabājamo vienību saraksts ir statusā ‘Projekts’.

[Apstiprināt]

Noklikšķinot Glabājamo vienību sarakstam tiek uzstādīts statuss ‘Apstiprināts’ (skat. aprakstu 20.6. Glabājamo vienību saraksta apstiprināšana). Darbība pieejama, ja Glabājamo vienību saraksts ir statusā ‘Iesniegts’.

[Noraidīt]

Noklikšķinot Glabājamo vienību sarakstam tiek uzstādīts statuss ‘Noraidīts’ (skat. aprakstu 20.7 Glabājamo vienību saraksta noraidīšana). Darbība pieejama, ja Glabājamo vienību saraksts ir statusā ‘Iesniegts’.

[Dzēst]

Noklikšķinot tiek dzēsts Glabājamo vienību saraksts (skat. aprakstu 20.8. Scenārijs: Glabājamo vienību saraksta dzēšana). Darbība pieejama, ja Glabājamo vienību saraksts ir statusā ‘Projekts’.

[Iziet]

Noklikšķinot logs tiek aizvērts.