Logs „Glabājamā vienība” apkopo visu informāciju par glabājamo vienību – tās atrašanos glabātavā, piesaistītajiem aprakstiem, izmantošanu, fizisko stāvokli un esību, kopijām un iztrūkumiem. No šī loga var tikt sagatavota glabājamās vienības etiķetes (svītrkoda) izdruka, glabājamo vienību var noņemt no uzskaites, norādīt atrašanās vietu glabātavā, pievienot informāciju par bojājumiem un iztrūkumiem, pieprasīt glabājamās vienības kopijas izveidi.
Izskats
241. att. Glabājamās vienības logs
Lauku un pieejamo darbību apraksts
|
Saskarnes elements |
Apraksts |
|
GV kods |
Glabājamās vienības kods. Iespējamie varianti: − GV kods – uzskaites saraksta kods_glabājamās vienības numurs un liters. − Pilnais GV kods – pilnais uzskaites saraksta kods_glabājamās vienības numurs un liters. − Pagaidu GV kods –uzskaites saraksta kods_glabājamās vienības pagaidu numurs un liters. − Pagaidu pilnais GV kods –pilnais uzskaites saraksta kods_glabājamās vienības pagaidu numurs un liters. |
|
GV tips |
Glabājamās vienības tips’. Iespējamās vērtības: Neaprakstīta, Terminēta, Aprakstīta, Oriģināls, Nodrošinājuma kopija, Izmantošanas kopija, Negatīvs, Digitāla kopija, Džekets, Pozitīvs. |
|
Statuss |
Glabājamās vienības statuss. Sistēma attēlo automātiski, atkarībā no glabājamās vienības statusa. Iespējamās vērtības: Reģistrēta, Saņemta, Nesaņemta, Pieņemta, glabātavā, Izsniegta, Iztrūkstoša, Meklēšanā, Noņemta no uzskaites, Restaurācijā, Digitalizācijā, Mikrofilmēšanā. |
|
Šķirklis: Pamatdati |
Šķirklī tiek uzturēta glabājamās vienības pamatinformācija (skat. aprakstu 13.1.1. Šķirklis: Pamatdati). |
|
Šķirklis: Glabāšanas vieta |
Šķirklī tiek uzturēta glabājamās vienības glabāšanas vietas informācija (skat. aprakstu 13.1.3. Šķirklis: Glabāšanas vietas). |
|
Šķirklis: Apraksts |
Šķirklī tiek uzturēta glabājamās vienības apraksta, t.sk., apraksta vienību informācija (skat. aprakstu 13.1.4. Šķirklis: Apraksts). |
|
Šķirklis: Fiziskais stāvoklis |
Šķirklī tiek uzturēta glabājamās vienības fiziskā stāvokļa informācija (skat. aprakstu 13.1.5. Šķirklis: Fiziskais stāvoklis). |
|
Šķirklis: Esības pārbaudes |
Šķirklī tiek uzturēta informācija par glabājamās vienības esības pārbaudēm (skat. aprakstu 13.1.6. Šķirklis: Esības pārbaudes). |
|
Šķirklis: Izmantošana |
Šķirklī tiek uzturēta informācija par glabājamās vienības izmantošanu (skat. aprakstu 13.1.7. Šķirklis: Izmantošana). |
|
Šķirklis: Kopijas |
Šķirklī tiek uzturēta informācija par glabājamās vienības kopijām. Šķirklis tiek attēlots tikai tad, ja glabājamai vienībai ir piesaistīta glabājamā vienība – kopija (skat. aprakstu 13.1.8. Šķirklis: Kopijas). |
|
Šķirklis: Negatīvs |
Šķirklī tiek uzturēta informācija par glabājamās vienības negatīviem. Šķirklis tiek attēlots tikai tad, ja glabājamā vienība ir negatīvs (skat. aprakstu 13.1.9. Šķirklis: Negatīvs). |
|
Šķirklis: Pozitīvs |
Šķirklī tiek uzturēta informācija par glabājamās vienības pozitīviem. Šķirklis tiek attēlots tikai tad, ja glabājamā vienība ir pozitīvs un nav atzīmēta pazīme ‘Džekets’ (skat. aprakstu 13.1.10Šķirklis: Pozitīvs / Džekets). |
|
Šķirklis: Džeketi |
Šķirklī tiek uzturēta informācija par glabājamās vienības džeketiem. Šķirklis tiek attēlots tikai tad, ja glabājamā vienība ir pozitīvs un ir atzīmēta pazīme ‘Džekets’ (skat. aprakstu 13.1.10 Šķirklis: Pozitīvs / Džekets). |
|
Šķirklis: Digitālā kopija |
Šķirklī tiek uzturēta informācija par glabājamās vienības digitālām kopijām. Šķirklis tiek attēlots tikai tad, ja glabājamā vienība ir digitāla kopija (skat. aprakstu 13.1.11. Šķirklis: Digitālā kopija). |
|
Šķirklis: Iztrūkums |
Šķirklī tiek uzturēta informācija par glabājamās vienības iztrūkumu. Šķirkli attēlo tikai tad, ja glabājamās vienības tips ir ‘Aprakstīta’ (skat. aprakstu 13.1.12. Šķirklis: Iztrūkums). |
|
Šķirklis: Noņemts no uzskaites |
Šķirklī tiek uzturēta informācija par glabājamās vienības noņemšanu no uzskaites. Šķirklis tiek attēlots tikai tad, ja glabājamai vienībai ir norādīts Datums, kad glabājamā vienība ir noņemta no uzskaites (skat. aprakstu 13.1.13. Šķirklis: Noņemts no uzskaites). |
|
Darbības loga ietvaros |
|
|
[Drukāt svītrkodu] |
Noklikšķinot sistēma veido glabājamās vienības svītrkoda izdruku (skat. aprakstu 14.1Logs: Svītrkoda etiķetes izdruka). |
|
[Dzēst] |
Noklikšķinot sistēma dzēš glabājamo vienību (skat. aprakstu 13.4.Scenārijs: Glabājamās vienības dzēšana). Darbība ir pieejama, ja glabājamā vienība ir statusos Reģistrēta, Saņemta vai Nesaņemta. |
|
[Pieprasīt kopijas izveidi] |
Noklikšķinot tiek atvērts logs jaunas kopijas izveidošanas pieprasījumam (skat. aprakstu 18.1Logs: Kopēšanas pasūtījums). Darbība ir pieejama, ja glabājamās vienības statuss ir ‘Glabātavā’. |
|
[Noņemt no uzskaites] |
Noklikšķinot tiek atvērts iznirstošais logs noņemšanas no uzskaites datu ievadīšanai (skat. aprakstu 13.3 Scenārijs: Glabājamās vienības noņemšana no uzskaites). Darbība ir pieejama, ja glabājamās vienības statuss ir Pieņemta, Glabātavā, Iztrūkstoša un Meklēšanā. |
|
[Iziet] |
Noklikšķinot logs tiek aizvērts. |
Scenāriji
Logs tiek lietots šādos procesos un scenārijos:
− 13.4. Scenārijs: Glabājamās vienības dzēšana;
− 13.3 Scenārijs: Glabājamās vienības noņemšana no uzskaites;