Apstiprināt var Glabājamo vienību sarakstus statusā ‘Iesniegts’.

Lai apstiprinātu Glabājamo vienību sarakstu:

1.  Atrodiet Glabājamo vienību sarakstu, kuru jāapstiprina (skat. aprakstu 20.3Scenārijs: Glabājamo vienību saraksta meklēšana).

2.  Noklikšķiniet uz Glabājamo vienību saraksta ieraksta, lai atvērtu to (skat. aprakstu 20.1. Logs: Glabājamo vienību saraksts).

3.  Glabājamo vienību saraksta loga rīkjoslā noklikšķiniet uz [Apstiprināt].

Glabājamo vienību sarakstam tiek uzstādīts statuss ‘Apstiprināts’, apstiprināšanas datums un numurs (nākamais Glabājamo vienību saraksta numurs arhīva ietvaros).

Glabājamo vienību saraksta izveidotājam tiek nosūtīts paziņojums par Glabājamo vienību saraksta apstiprināšanu (skat. aprakstu 2.5.4Lietotāja paziņojumi).

Ja Glabājamo vienību saraksta veids ir ‘Dokumentu izslēgšana no Nacionālā dokumentārā mantojuma’, tad katrai sarakstā iekļautajai glabājami vienībai tiek uzstādīta pazīme par izslēgšanu no dokumentārā mantojuma.

Ja Glabājamo vienību saraksta veids ir ‘Īslaicīgi glabājamo dokumentu iznīcināšana’ vai ‘Ilgstoši glabājamo dokumentu iznīcināšana’, vai ‘Dokumentu izslēgšana no Nacionālā dokumentārā mantojuma’ tad katrai sarakstā esošai glabājamai vienībai tiek uzstādīts statuss ‘Noņemts no uzskaites’. Kā noņemšanas no uzskaites pamatojumu pievieno Glabājamo vienību saraksta formā pievienoto aktu.

Ja Glabājamo vienību saraksta veids ir ‘Dokumentu atstāšana iestādē lietošanā uz laiku’, tad katrai sarakstā iekļautajai glabājamai vienībai saglabā datus par atstāšanu iestādē uz laiku.