Lai izveidotu jaunu Glabājamo vienību sarakstu:

1.  Kreisajā izvēlnes panelī mapju pārlūkā noklikšķiniet uz mapes Glabājamo vienību saraksti.

2.  Rīkjoslā noklikšķiniet uz [Jauns]. Tiek atvērts jauns Glabājamo vienību saraksta izveides logs.

3.  Aizpildiet visus laukus, norādot datus par Glabājamo vienību sarakstu (skat. aprakstu 20.1. Logs: Glabājamo vienību saraksts).

Piezīme! Pirms saraksta saglabāšanas, pārliecinieties, ka ir norādīts pareizais glabājamo vienību saraksta veids!

4.  Noklikšķiniet uz [Saglabāt]. Rīkjoslā tiek attēlota darbība [Pievienot GV].

5.  Glabājamo vienību saraksta loga rīkjoslā noklikšķiniet uz [Pievienot GV]. Tiek atvērts glabājamo vienību atlases saraksta logs (skat. aprakstu 21.9Logs: Glabājamo vienību atlases saraksts (Glabājamo vienību sarakstam)), lai sameklētu un pievienotu glabājamo vienību sarakstā glabājamās vienības.

6.  Sameklējiet un pievienojiet glabājamās vienības glabājamo vienību sarakstam (skat. aprakstu 21.10Scenārijs: Glabājamo vienību atlase Glabājamo vienību sarakstam).

Piezīme! Ja glabājamo vienību saraksta veids ir ‘Īslaicīgi glabājamo dokumentu iznīcināšana’, tad glabājamo vienību atlases sarakstā var meklēt glābjamās vienības no uzskaites saraksta, kuram ir norādīts Glabāšanas termiņš - ‘Īstermiņa lietas’.

Ja glabājamo vienību saraksta veids ir ‘Ilgstoši glabājamo dokumentu iznīcināšana’, tad glabājamo vienību atlases sarakstā var meklēt glābjamās vienības no uzskaites saraksta, kuram ir norādīts Glabāšanas termiņš - ‘Ilgtermiņa glabājamās lietas’.

7.  Glabājamo vienību saraksta loga rīkjoslā noklikšķiniet uz [Saglabāt], lai saglabātu izveidoto iznīcināšanas sarakstu.