Arhīva lietu nomenklatūras jaunam gadam veidošanu sāk ar klasifikācijas shēmas pārņemšanu (skat. aprakstu 26.2.6 Scenārijs: Klasifikācijas shēmas pārņemšana). Klasifikācijas shēma sistēmā tiek uzturēta kā etalons arhīvu lietu nomenklatūrām, un klasifikācijas shēmas elementi ir nomenklatūras lietas.

Pārņemot klasifikācijas shēmu, var atzīmēt visus elementus vai daļu. Pēc tam pievienot papildu lietas vai arī dzēst nevajadzīgās lietas var arhīva lietu nomenklatūras logā (skat. aprakstu 26.3.1 Logs: Lietu nomenklatūra). Tāpat šajā logā var nomenklatūras lietām pievienot dokumentu izstrādes sagataves vai mainīt pieejas tiesību grupas.

Sagatavotajai lietu nomenklatūrai sistēmā reģistrē apstiprināšanas datumu (skat. aprakstu 26.3.7 Scenārijs: Nomenklatūras apstiprināšana).