Arhīva lietu nomenklatūra veidojama, balstoties uz sistēmā izveidotās klasifikācijas shēmas. Klasifikācijas shēmas pārņemšanu veic:
− Veidojot jaunu (nākamā gada) arhīva lietu nomenklatūru;
− Papildinot esošo arhīva lietu nomenklatūru – pievienojot klasifikācijas shēmas elementus arhīva lietu nomenklatūrai.
Lai pārņemtu klasifikācijas shēmu:
1. Atveriet sadaļu Lietvedības dokumenti – Konfigurēšana – Klasifikācijas shēma – Izmantošana. Tiek atvērts klasifikācijas shēmas izmantošanas logs (skat. aprakstu. 26.2.5 Logs: Klasifikācijas shēmas izmantošana/pārņemšana).
2. Norādiet gadu, kura klasifikācijas shēmas elementus vēlaties pievienot lietu nomenklatūrai.
3. Pēc nepieciešamības izvērsiet klasifikācijas shēmu.
4. Atzīmējiet shēmas elementus, kurus pievienot lietu nomenklatūrai, ieklikšķinot izvēles rūtiņā pie elementa.
Piezīme! Atzīmējot shēmas elementu, kas neatrodas augstākajā līmenī, automātiski tiek atzīmēti un arī pārņemti uz lietu nomenklatūru klasifikācijas shēmas augstākā hierarhijas līmenī esoši shēmas elementi.
5. Noklikšķiniet uz [Pievienot nomenklatūrai]. Ja arhīvam izvēlētajā gadā vēl nebija izveidota nomenklatūra, tā tiek izveidota un atzīmētie klasifikācijas shēmas elementi tiek pievienoti nomenklatūrai kā lietas. Ja nomenklatūra jau bija izveidota, tā tiek papildināta ar lietām atbilstoši atzīmētajiem klasifikācijas shēmas elementiem.