Arhīva gada lietu nomenklatūras veidošanu sāk ar klasifikācijas shēmas pārņemšanu (skat. aprakstu 26.2.6 Scenārijs: Klasifikācijas shēmas pārņemšana). Pēc tam arhīva lietu nomenklatūru var papildināt, atkārtoti pārņemot lietas no klasifikācijas shēmas vai pievienojot arhīva nomenklatūras lietas.