Lietas kārtas numurs

Lietas kārtas numurs, kuru piešķir sistēma automātiski. Kārtas numurs nav labojams.

Klasifikācijas elements

Izvēles saraksts klasifikācijas shēmas elementa norādīšanai. Sarakstā tiek attēloti klasifikācijas shēmas, uz kuru balstīta nomenklatūra, visi zemākā hierarhiskā līmeņa klasifikācijas elementi. Ja tiek izvēlēts klasifikācijas shēmas elements, kuram arhīva nomenklatūrā nav atbilstošs augstākā hierarhijas līmeņa elements jeb lieta, tad tiek izveidota arī augstākā līmeņa lieta.

Lauks pieejams labošanai tikai, veidojot jaunu nomenklatūras lietu.

Nosaukums

Nomenklatūras lietas nosaukums.

Uzglabāšanas grafiks

Izvēles saraksts lietas uzglabāšanas grafika norādīšanai.

Labošanas režīmā šis lauks tiek attēlots tikai zemākā hierarhijas līmeņa lietām.

Piezīme! Uzglabāšanas grafiki tiek uzturēti klasifikatorā „Lietvedības dokumentu uzglabāšanas grafiki”.

Sarakstes veids

Izvēle sarakstes ar uzraudzības iestādēm veida norādīšanai. Iespējamās vērtības:

−     Ar kontroli saistītā sarakste;

−     Ar uzraudzību saistītā sarakste.

Atkarībā no izvēlētās vērtības lietas dokumenti, kas sūtīti vai saņemti no arhīva uzraudzības iestādes, tiks attēloti šīs iestādes loga šķirklī „Sarakste” sarakstos „Ar uzraudzību saistītā sarakste” vai „Ar kontroli saistītā sarakste”.

Labošanas režīmā šis lauks tiek attēlots tikai zemākā hierarhijas līmeņa lietām.

Pieejas tiesību grupa

Izvēles saraksts nomenklatūras lietu pieejas tiesību grupas norādīšanai. Sarakstā tiek attēlotas pieejas tiesību grupas, kas definētas izvēlētajam arhīvam. Pieejas tiesības grupas tiek piesaistītas lietām un arī lietotājiem, tādējādi nosakot lietotājam pieejamās lietu nomenklatūras.

Labošanas režīmā šis lauks tiek attēlots tikai zemākā hierarhijas līmeņa lietām.

Pārņemot lietu nomenklatūru no klasifikācijas shēmas, lietām tiek piesaistīta noklusētā pieejas tiesību grupa.

Piezīme! Nomenklatūras lietu pieejas tiesību grupu uzturēšanu skat. aprakstu 26.4 Nomenklatūras lietu pieejas tiesību grupas.

Automātiski ienākošo dokumentu lieta

Pazīme, ka šajā lietā tiks ievietoti dokumenti, kas tiek nosūtīti no cita arhīva sistēmas ietvaros.

Pazīme var tikt uzstādīta tikai vienai no lietām. Ja iepriekš jau citai lietai tika uzstādīta šī pazīme, tad saglabājot, iepriekšējai automātiski ienākošo dokumentu lietai pazīme tiek noņemta.

Labošanas režīmā šis lauks tiek attēlots tikai zemākā hierarhijas līmeņa lietām.

Bloks: Sagataves

Blokā var pievienot dokumentu izstrādes sagataves (skat. aprakstu 25.3.2 Papildinformācija: Datņu sagatavju veidošana).

Labošanas režīmā šis bloks tiek attēlots tikai zemākā hierarhijas līmeņa lietām.

Datne

Sagataves datnes nosaukums.

Datnes apraksts

Sagataves datnes apraksts.

[Pievienot]

Noklikšķinot tiek atvērts operētājsistēmas standarta dialoglogs sagataves datnes norādīšanai.

[Dzēst]

Noklikšķinot sagataves datne tiek dzēsta.