Uznirstošais logs: Aprakstu saskaņošana ekspertu komisijā

Apraksts

Logs paredzēts, lai manuāli pievienotu apraksta vienību saskaņošanas ciklu tādiem aprakstiem, kas sagatavoti ārpus sistēmas, vai arī lai apskatītu un labotu datus par sistēmā reģistrētiem saskaņošanas cikliem.

Lai pievienotu jaunu ciklu, iestādes loga šķirkļa Uzraudzība blokā Aprakstu saskaņošana ekspertu komisijā noklikšķiniet uz [Pievienot]. Lai uzskaites sarakstam varētu pievienot jaunas glabājamās vienības, saraksts vispirms jāizveido (skat. aprakstu 10.2 Scenārijs: Jauna glabājamo vienību uzskaites saraksta izveide).

Piezīme. Iestādes logā šī darbība pieejama tikai apskates režīmā, ja iestādei ir pievienots vismaz viens fonds un ja sadaļa Aprakstu saskaņošana ekspertu komisijā nav izvērsta.

Ja saskaņošanas cikla vienības ir ierakstītas VVAIS, tad informācija par šiem cikliem parādās iestādes logā šķirklī Uzraudzība automātiski.

Lai mainītu datus par esošu ciklu, noklikšķiniet uz [Izvērst] un atbilstošajā rindiņā noklikšķiniet uz [Labot]. Logs tiks atvērts labošanas režīmā.

Izskats

139. att. Saskaņošanas cikla pievienošana

Saskarnes elements	Apraksts
Fonds	Parāda fonda pilno uzziņu kodu un nosaukumu. Ja uzraudzības iestādei piesaistīti vairāki fondi, tad izkrītošajā sarakstā var izvēlēties vienu no tiem.
Saņemts	Datums, kad aprakstīšanas shēmas papildinājums iesniegts arhīvam.
Dokuments	Aprakstīšanas shēmai definētā dokumenta nosaukums, ja šai shēmai ir lietvedības modulī reģistrēts dokuments.
[Izveidot]	Noklikšķinot ļauj izveidot lietvedības modulī jaunu dokumentu (ja aprakstīšanas shēmai nav definēts dokuments). Pēc dokumenta saglabāšanas laukā Dokuments tiek parādīts dokumenta nosaukums. Dokumentu veidošanas aprakstu skatīt 25.3 Scenārijs: Jauna dokumenta izveidošana.
Apsekots	LNA nododamo dokumentu pēdējais apsekošanas datums (ja apsekošana ir veikta).
Saskaņots	Aprakstīšanas shēmas saskaņošanas datums.
Jānodod	Pastāvīgi glabājamām lietām saskaņošanas ciklā definētais gads, kad lietas jānodod arhīvā.
Bloks: Lietu veidi	Glabājamo vienību uzskaites sarakstu dati. Datus šajā blokā var tikai apskatīt.
Veids	Glabājamo vienību uzskaites sarakstam norādītās lietas veids.
Saraksts	Glabājamo vienību uzskaites saraksta numurs un liters.
No	Agrākais gads no piesaistīto glabājamo vienību datējuma.
Līdz	Vēlākais gads no piesaistīto glabājamo vienību datējuma.
Skaits	Piesaistīto glabājamo vienību skaits saskaņošanas cikla ietvaros.
[Pievienot]	Noklikšķinot atver logu manuālai glabājamo vienību ģenerēšanai (skat. aprakstu 10.5 Logs: Glabājamo vienību ģenerēšana).

Noklikšķiniet uz [Saglabāt]. Logs tiek aizvērts, atjaunojot apraksta datus.