Logs: Institūcija

Apraksts

Logs paredzēts institūcijas informācijas apskatei un labošanai.

Lai atvērtu institūcijas logu, veiciet vajadzīgā ieraksta meklēšanu un meklēšanas rezultātu sarakstā noklikšķiniet uz nepieciešamā ieraksta. Tiks atvērts institūcijas logs apskates režīmā.

Izskats

114. att. Institūcijas logs

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements	Apraksts
Nosaukums	Institūcijas nosaukums.
Institūcijas veids	Institūcijas veids.
Abreviatūra	Institūcijas abreviatūra.
Adrese	Institūcijas adrese. Hipersaite uz adreses logu (skat. aprakstu 6.1.1 Uznirstošais logs: Adrese). Ja institūcija ir arhīvs vai arhīva struktūrvienība, adrese ir jānorāda obligāti.
[Pievienot]	Noklikšķinot ļauj pievienot adresi šai institūcijai (skat. aprakstu 6.1.1 Uznirstošais logs: Adrese). Darbība pieejama tikai iestādes loga labošanas režīmā.
Tālrunis	Institūcijas kontakttālrunis.
E-pasta adrese	Institūcijas e-pasta adrese.
Fakss	Institūcijas faksa numurs.
Web lapas adrese	Institūcijas tīmekļa vietnes adrese — hipersaite, uz kuras noklikšķinot, tiek atvērta interneta pārlūkprogramma un norādītā adrese.
Reģ. Nr.	Institūcijas reģistrācijas numurs.
Ir arhīvs	Pazīme, vai aplūkojamā institūcija ir arhīvs. Atzīmējot šo pazīmi, tiek parādīts bloks Arhīvs. Ja augstākstāvošā institūcija ir arhīvs, tad pakļautai institūcijai šī pazīme tiek uzstādīta automātiski un nav pieejama labošanai. Pazīmes atzīmēšana ietekmē sistēmas darbību citos moduļos (skat. aprakstu 6.3 Scenārijs: Jauna arhīva izveidošana).
DIV e-adrese	Organizācijas adrese, kas reģistrēta Dokumentu integrācijas vidē (DIV) dokumentu saņemšanai.
Bloks: Arhīvs	Bloks satur arhīviem specifisku informāciju. Bloka lauki tiek parādīti, ja atzīmēta pazīme Ir arhīvs.
Kods	Arhīva kods. Arhīva kods tiek izmantots citu sistēmas objektu kodu veidošanā, piem., apraksta vienību uzziņas kodā, uzskaites saraksta kodā, GV kodā. Piezīme. Šis ir obligāti aizpildāms lauks, ja institūcija ir arhīvs.
Struktūrvienība	Pazīme, vai institūcija ir struktūrvienība.
Laboratorija	Pazīme, vai arhīvs/struktūrvienība ir laboratorija.
Zonālais arhīvs	Pazīme, vai arhīvs ir zonāla līmeņa.
Apkalpošanas centrs	Pazīme, vai arhīvs/struktūrvienība ir apkalpošanas centrs.
Lasītava	Pazīme, vai arhīvs/struktūrvienība ir lasītava.
E-pasts dokumentu saņemšanai	E-pasts, no kuras lietvedības modulī tiks izveidoti dokumenti. Šis ir lauks nav pieejams, ja institūcija ir struktūrvienība.
[Pievienot]	Noklikšķinot tiek atvērts logs E-pasta piekļuves konfigurācijai (skat. aprakstu 6.1.3 Uznirstošais logs: E-pasta piekļuves konfigurācija).
Bloks: Augstākstāvoša institūcija	Bloks definē institūcijas vietu hierarhiskajā struktūrā.
Nosaukums	Augstākstāvošas institūcijas nosaukums — hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts institūcijas logs apskates režīmā.
Adrese	Augstākstāvošas institūcijas adrese.
Tiešā pakļautība vai pārraudzība	Tādas institūcijas nosaukums, kas pārrauga augstākstāvošo institūciju, t.i., hierarhijā divus līmeņus augstāk esošo institūciju.
LNA nozare	LNA nozare.
Institūcijas nozare (NACE klasifikators)	Institūcijas nozare (pēc NACE klasifikatora) formātā Nodaļa \| Grupa \| Klase \| Nosaukums.
Reģistrēta	Institūcijas reģistrācijas datums.
Likvidēta	Institūcijas likvidēšanas datums.
Piezīmes	Papildinformācija par institūciju brīvā tekstā.
Bloks: Institūcijas darbinieki	Strukturētā formā parādīti institūcijai piesaistītie darbinieki.
Uzvārds, vārds	Institūcijas darbinieka uzvārds un vārds. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts darbinieka apskates logs (skat. aprakstu 6.1.2 Uznirstošais logs: Institūcijas darbinieks).
Amats	Institūcijas darbinieka amats.
Tālrunis	Institūcijas darbinieka kontakttālrunis.
Vadītājs	Pazīme, vai darbinieks ir vadītājs.
E-pasta adrese	Institūcijas darbinieka e-pasta adrese.

Scenāriji

Logs tiek lietots šādos procesos un scenārijos:

− 6.2 Scenārijs: Jaunas institūcijas ievade

− 6.3 Scenārijs: Jauna arhīva izveidošana;