Lai lietotājiem sistēmā reglamentētu pieeju noteiktām nomenklatūras lietām un tajās reģistrētajiem dokumentiem, nepieciešams veidot nomenklatūras lietu pieejas tiesību grupas (turpmāk šajā nodaļā un apakšnodaļās arī – tiesību grupas).

Tiesību grupas uztur atsevišķā sarakstā un piesaista gan lietu nomenklatūrām, gan sistēmas lietotājiem.

Katrai nomenklatūras lietai norāda vienu tiesību grupu. Katram lietotājam var norādīt vienu vai vairākas tiesību grupas – tādejādi lietotājam būs pieejami dokumenti tikai no lietām, kurām piesaistītas tās pašas tiesību grupas, kas lietotājam.

Veidojot arhīva nomenklatūras lietu pieejas tiesību grupas, vienu no tiesību grupām atzīmē kā noklusēto – tas nozīmē tikai to, ka, pārņemot lietu nomenklatūru no klasifikācijas shēmas, lietai tiek piesaistīta šī noklusētā tiesību grupa, bet lietotājs, kurš veido arhīva nomenklatūru, to var mainīt.