Datnes dokumentam var pievienot, kamēr dokuments nav reģistrēts.
Dokumentam datņu blokā var:
− pievienot iepriekš sagatavotu dokumenta datni,
− pievienot šai datnei jaunāku versiju;
− pievienot dokumentam sagatavi, izstrādāt dokumenta datni lokāli, balstoties uz šīs sagataves. Aizvietot sagatavi ar izstrādāto dokumenta datni.
Lai dokumentam pievienotu sagatavi, šai sagatavei jābūt pievienotai atbilstošajai nomenklatūras lietai (skat. aprakstu 26.3.2 Uznirstošais logs: Nomenklatūras lieta).
Ja sagataves un datnes tiek veidotas .rtf formātā un formētas saskaņā ar nosacījumiem (skat. aprakstu 25.3.2 Papildinformācija: Datņu sagatavju veidošana), sistēma pievienojot datni un reģistrējot dokumentu, „ieraksta” dokumenta datnē informāciju no dokumenta datiem.
Attēls 399. Dokumenta datņu bloks
Lai pievienotu dokumentam datni:
1. Dokumenta pamatdatu šķirkļa blokā Datnes noklikšķiniet uz [Pievienot datni]. Tiek atvērts operētājsistēmas standarta dialoglogs datņu augšupielādei.
2. Izvēlieties datni un pievienojiet dokumentam. Tiek pievienota datnes 1.versija.
Lai pievienotu jaunu datnes versiju:
1. Dokumenta pamatdatu šķirkļa blokā Datnes noklikšķiniet uz [Jauna versija] pie datnes (pievienotās datnes vai sagataves), kuru nepieciešams aizvietot ar jaunu versiju. Tiek atvērts operētājsistēmas standarta logs datnes augšupielādei.
2. Izvēlieties izstrādāto datnes jauno versiju un pievienojiet. Esošā datnes versija tiek aizvietota ar jaunu.
Lai izstrādātu dokumentu no sagataves:
1. Dokumenta pamatdatu šķirkļa blokā Datnes noklikšķiniet uz [Pievienot sagatavi]. Tiek atvērts sagataves izvēles papildlogs:
Attēls 400. Datnes sagataves izvēle
2. Izvēlieties sagatavi un noklikšķiniet uz [Pievienot]. Datņu blokā tiek pievienota dokumentu izstrādes sagatave.
3. Lai izstrādātu dokumentu uz pievienotās sagataves pamata, noklikšķiniet uz sagataves nosaukuma – hipersaites. Tiek atvērts dokuments, kas veidots uz šīs sagataves pamata.
4. Saglabājiet datni lokāli un veiciet dokumenta izstrādi.
5. Pievienojiet šo datni dokumentam sistēmā, noklikšķinot uz [Jauna versija] pie sagataves ieraksta. Tiek atvērts operētājsistēmas standarta logs datnes augšupielādei. Iepriekš esošā datne (sagatave) tiek aizvietota ar augšupielādēto datni – izstrādāto datnes versiju.
Piezīme! Ja datni nepieciešams aktualizēt vai papildināt, rediģējiet lokāli saglabāto datni un jauno versiju pievienojiet, noklikšķinot uz [Jauna versija].