Scenārijs: Glabājamo vienību ģenerēšana

Lai manuāli ģenerētu jaunas glabājamās vienības un piesaistītu tās uzskaites sarakstam:

Atveriet glabājamo vienību ģenerēšanas logu vienā no šiem veidiem:

− Atveriet glabājamo vienību uzskaites saraksta logu (skat. aprakstu 10.1 Logs: Glabājamo vienību uzskaites saraksts). Augšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz [Ģenerēt GV]. Tiek atvērts glabājamo vienību ģenerēšanas logs (skat. aprakstu 10.5 Logs: Glabājamo vienību ģenerēšana) un laukā Uzskaites saraksts automātiski tiek parādīts saraksta numurs un nosaukums, kuram glabājamās vienības tiks ģenerētas.

− Atveriet Uzraudzības iestādes loga šķirklī ‘Uzraudzība’ logu aprakstu saskaņošanai ekspertu komisijā (skat. aprakstu 8.1.3.5 Uznirstošais logs: Aprakstu saskaņošana ekspertu komisijā). Blokā Lietu veidi noklikšķiniet uz [Pievienot]. Tiek atvērts glabājamo vienību ģenerēšanas logs. (skat. aprakstu 10.5 Logs: Glabājamo vienību ģenerēšana) Laukā Uzskaites saraksts izvēlieties vienu no iestādes fondam piesaistītajiem uzskaites sarakstiem.

− Atveriet pieņemto aprakstīto glabājamo vienību apskates logu (skat. aprakstu 15.15 Logs: Aprakstītās glabājamās vienības). Apakšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz [Ģenerēt...]. Laukā Uzskaites saraksts automātiski tiek parādīts saraksta numurs un nosaukums, kuram glabājamās vienības tiks ģenerētas.

− Atveriet esības pārbaudes loga šķirkli ‘Pārbaudāmās GV’ (skat. aprakstu 16.3.2 Šķirklis: Pārbaudāmās GV). Noklikšķiniet uz [Pievienot sistēmā nereģistrētu GV...] vai [Ņemt uzskaitē...]. Laukā Uzskaites saraksts automātiski tiek parādīts saraksta numurs un nosaukums, kuram glabājamās vienības tiks ģenerētas.

1. Ievadiet glabājamo vienību apraksta saskaņošanas datumu, ja glabājamās vienības ģenerējiet no uzraudzības iestādes loga šķirkļa ‘Uzraudzība’ bloka ‘Aprakstu saskaņošana ekspertu komisijā’.

2. Izvēlieties glabājamo vienību saglabātības pakāpi.

3. Lai norādītu glabājamo vienību pastāvīgās glabāšanas vietu, noklikšķiniet uz [Labot]. Tiek atvērts glabājamo vienību glabāšanas vietas norādes logs (skat. aprakstu 13.1.3.1 Logs: Pievienot vai labot glabājamās vienības glabāšanas vietas).

4. Ievadiet glabājamo vienību datējuma informāciju, kas tiks attēlota uzģenerētajām glabājamām vienībām.

5. Norādiet glabājamo vienību numuru intervālu (sākot no kura un līdz kuram numuram), kurā nepieciešams ģenerēt vienības. Ja glabājamās vienības nav uzskaitītas secībā, tad iespējams norādīt, kuri numuri jāizlaiž (Izlaižamie numuri), vai norādīt papildu numurus, kas jāiekļauj (Papildnumuri). Numurus, kuros tiek lietoti ne tikai skaitļi, bet arī literi, norādiet sadaļā Papildnumuri.

Piezīme. Numuri no/līdz nav jānorāda, ja ģenerē tikai tādas vienības, kuru numuri satur literus. Tad šos numurus norādiet blokā Papildnumuri.

Piezīme. Izlaižamos numuros obligāti jānorāda gan numurs no, gan numurs līdz.

6. Noklikšķiniet uz [Ģenerēt], lai veidotu jaunas glabājamās vienības, automātiski pievienojot tās norādītajam uzskaites sarakstam.

Piezīme. Vienā reizē nevar ģenerēt vairāk par sistēmā definēto glabājamo vienību skaitu.

Informatīvie paziņojumi

Informatīvais paziņojums	Apraksts
Uzģenerēto glabājamo vienību skaits: {skaitlis}	Ja ģenerēšana veikta sekmīgi, tad tiek parādīts uzģenerēto vienību skaits, kas aprēķināts šādi: Vienību skaits numuru intervālā no/līdz – Vienību skaits izlaižamos numuros + Vienību skaits papildnumuros.
Uzskaites saraksta datējuma periods pilnībā neietver glabājamām vienībām norādīto.	Ja datējums laukos Datums no un Datums līdz ir ārpus uzskaites sarakstam definētā datējuma un uzskaites sarakstam ir norādīts arī datējums brīvā tekstā laukā Datējums, tad uzskaites saraksta datējums laukos Datums no un Datums līdz tiek automātiski paplašināts. Pārliecinieties, vai nav jāmaina arī uzskaites saraksta datējums laukā Datējums, un, ja ir, tad izdariet to manuāli.

Informatīvais paziņojums

Apraksts

Uzģenerēto glabājamo vienību skaits: {skaitlis}

Ja ģenerēšana veikta sekmīgi, tad tiek parādīts uzģenerēto vienību skaits, kas aprēķināts šādi:

Vienību skaits numuru intervālā no/līdz – Vienību skaits izlaižamos numuros + Vienību skaits papildnumuros.

Uzskaites saraksta datējuma periods pilnībā neietver glabājamām vienībām norādīto.

Ja datējums laukos Datums no un Datums līdz ir ārpus uzskaites sarakstam definētā datējuma un uzskaites sarakstam ir norādīts arī datējums brīvā tekstā laukā Datējums, tad uzskaites saraksta datējums laukos Datums no un Datums līdz tiek automātiski paplašināts. Pārliecinieties, vai nav jāmaina arī uzskaites saraksta datējums laukā Datējums, un, ja ir, tad izdariet to manuāli.

Kļūdu paziņojumi

Kļūdas paziņojums	Apraksts
Vienā reizē nevar ģenerēt vairāk par {skaitlis} glabājamām vienībām.	Vienā reizē nevar ģenerēt vairāk par sistēmā definēto glabājamo vienību skaitu. Ievadiet mazāku numuru intervālu un ģenerējiet vienības pa mazākām daļām vairākas reizes.
Ģenerējamo glabājamo vienību intervāla numurs no nevar būt lielāks par numuru līdz.	Ģenerējamo glabājamo vienību intervāla numuram no ir jābūt mazākam par līdz.
Izlaižamo glabājamo vienību intervāla numurs no nevar būt lielāks par numuru līdz	Izlaižamo glabājamo vienību numuram no ir jābūt mazākam par līdz.
Jānorāda pastāvīgā glabāšanas vieta, ja tiek ģenerētas glabājamās vienības statusā "Glabātavā".	Lai uzģenerētu glabājamās vienības statusā ‘Glabātavā’, jānorāda glabāšanas vieta.
Jānorāda abi ģenerējamo glabājamo vienību numuru intervāla galapunkti vai neviens no tiem	Jānorāda ģenerējamo glabājamo vienību numurs no un numurs līdz.
Lai norādītu izlaižamos numurus, jānorāda arī ģenerējamo glabājamo vienību numuru intervāls.	Lai norādītu izlaižamos numurus, jānorāda arī ģenerējamo glabājamo vienību numurs no un numurs līdz.
Izlaižamo numuru intervāls neietilpst ģenerējamo numuru intervālā	Izlaižamo numuru intervāls neietilpst ģenerējamo numuru intervālā.
Izlaižamo numuru intervāli savstarpēji pārklājas.	Norādītie izlaižamo numuru intervāli atkārtojas/pārklājas.
Literu var norādīt, ja ir norādīts papildnumuros.	Lai norādītu literu, ir jānorāda arī papildnumuros.